Wat kan het Be-Efficient WMS

Artikel en locatie informatie

De informatie applicaties zijn de meest alledaagse, maar ook vaak gebruikte applicaties in onze softwarebundel. Via de verschillende tabbladen kun je de basisinformatie van een artikel, de default locatie en alle magazijnlocaties waar dit artikel zich bevindt inzien.
Daarnaast zijn er tabbladen voor de open verkooporders en de historie van de verplaatsingen die voor dit artikel in het laatste kwartaal zijn gedaan.

Deze applicaties kunnen door alle medewerkers worden gebruikt, maar kunnen ook vanaf iedere andere applicatie worden geopend. Klik op en artikel, en de informatie applicatie zal openen.

Goederen verplaatsing

Goederenverplaatsing, soms ook wel spontane goederenverplaatsing genoemd, is een applicatie waarmee een of meer stuks van een artikel van de ene locatie naar de andere kunnen worden verplaatst.

De verplaatsing kan binnen een magazijn, maar ook tussen magazijnen plaatsvinden.

Deze applicatie is out-of-the-box en zit in de standaard licentie

Locatie verplaatsing

Locatie verplaatsing is een speciaal soort goederenverplaatsing, waarbij alle artikelen die op een locatie liggen verplaatst worden naar een andere locatie.

Deze applicatie wordt vooral gebruikt door de reachtruck chauffeurs op het moment dat er ruimte in het magazijn moet worden gemaakt. Dit doen ze door pallets samen te voegen of door voorraad van de ene pallet naar een andere te verplaatsen.

De applicatie wordt ook gebruikt bij het inruimen van goederen, wanneer pallets die in het ontvangst magazijn zijn opgebouwd moeten worden verplaatst naar lege palletplaatsen in het verkoop of productie magazijn.

Deze applicatie is out-of-the-box en zit in de standaard licentie.

Aanvullen

De meeste magazijnen hebben twee soorten locaties. Op de hogere planken wordt de BULK opgeslagen, en lagere planken worden gebruikt als GRIJP locaties. Daar kunnen orderlopers de artikelen of producten picken om een verkooporder te maken.

Als uw magazijn zowel BULK als GRIJP locaties heeft, kan de aanvulapplicatie worden ingezet om goederenverplaatsingsadviezen te geven. Hiermee worden uw GRIJP locaties voorzien van artikelen uit de BULK. Reachtruck chauffeurs gebruiken de applicatie om de voorraadniveau’s van de GRIJP locaties op pijl te houden. Als het aantal stuks in een GRIJP locatie onder de ingestelde minimale hoeveelheid zakt, komt er een verzoek in de lijst van “normale verzoeken”.

De applicatie maakt daarnaast onderscheid tussen normale en urgente aanvulverzoeken. Een GRIJP locatie met een verkooporder zal dus bovenaan de lijst komen om aan te vullen.

Tellen

Tellen is belangrijk om het magazijn accuraat en up to date te houden. De voorraad-accuraatheid is namelijk een indicatie van hoe goed de voorraadniveau’s in het ERP aansluiten met de werkelijke voorraad in het magazijn.

Het zo hoog mogelijk houden van de accuraatheid voorkomt dat orders worden geaccepteerd op basis van voorraadniveau’s die er in werkellijkheid niet zijn. Of dat orders worden afgewezen op basis van een tekort in het ERP, terwijl de voorraad fysiek wel aanwezig is.

Bij het tellen, worden verschillende aanpakken ondersteund, zoals enkelvoudig blind en dubbel blind tellen. In de wall-to-wall modus, worden uw medewerkers ondersteund door diverse grafieken die de voortgang van het tellen visueel weergeven.

Ongeacht of de voorraad jaarlijks wordt geteld, of vaker op basis van cycle count. Onze telapplicatie ondersteunt u bij het tellen van de voorraad!

Deze applicatie is out-of-the-box en maakt deel uit van de licentie.

Analytics

Bij oplevering van de Be-Efficient WMS beschikt u over een dashboard met een aantal indicatoren. Deze laat verschillende dingen zien. Zoals het aantal open picklijsten en het aantal verkooporderregels dat vandaag moet worden geleverd.
Daarnaast geeft het een overzicht van het aantal leverregels die vandaag zijn gemaakt en het aantal leverregels van dit jaar in vergelijking met het voorgaande jaar.
Tenslotte geeft het dashboard het aantal goederenverplaatsingen en aanvul-acties per reachtruck chauffeur weer.

Als deze grafieken niet voldoende zijn, dan zit er een KPI designer in de Be-Efficient WMS waarmee u uw eigen grafieken kan maken en uw KPIs in kaart kan brengen. Als het maken van extra KPIs lastig blijkt, kunnen wij doorgaans in een paar dagen een dashoard met uw KPIs genereren.

Deze applicatie is out-of-the-box and maakt deel uit van de licentie.

Picklijst generator

De Be-Efficient WMS beschikt over een picklijst generator applicatie waarmee u wordt ondersteund in het maken van picklijsten volgens uw business regels. Er worden verschillende stragegieen ondersteund. Zoals oudste of grootste order eerst, optimalisatie om de verkoopwaarde te maximaliseren, etc.

Deze applicatie draait op de desktop of laptop van de medewerker die verantwoordelijk is voor het aanmaken van de picklijsten. Daarnaast kan de picklijst generator applicatie in handmatige modus draaien, of in automatische modus. In de automatische worden iedere paar minuten de openstaande orders gescand voor het aanmaken van picklijsten.

Een intake is nodig om de business regels in kaart te brengen. Hierna wordt er een offerte uitgebracht. Verder wordt onze korte training aanbevolen voor de medewerkers die met deze applicatie gaan werken.

Picken

Onze picklijst applicatie ondersteunt de orderlopers met het picken van goederen. De picklijsten kunnen per stuk worden gelopen, maar het is ook mogelijk om meerdere lijsten in tegelijk te lopen.
In de multi-pick modus geeft de picklijst applicatie aan in welke bak ieder artikel dat gepickt wordt geplaatst moet worden.

De applicatie is erop ingesteld om met pickkarren te communiceren die van LED lampjes zijn voorzien. Om zo aan te geven in welke bak een artikel moet worden geplaatst. Als een item naar bak B moet, gaat de LED van deze bak aan. Als de pick actie wordt bevestigd, gaat de LED weer uit en kan de volgende regel worden verwerkt.

Deze applicatie is out-of-the-box en zit in de licentie

Leveren

De leverapplicatie, voor op de paktafel, maakt leveringen gebaseerd op de picklijsten. De leverapplicatie werkt het beste op een groot scherm.

Voordat de artikelen in de doos worden gestopt, wordt met de leverapplicatie, het aantal en de kwaliteit nogmaals getest om te verzekeren dat de klant de producten krijg die ze hebben besteld. Als de order is gelopen op basis van een papieren lijst, dan vraagt de leverapplicatie automatisch om de aantallen te controleren.

Bij het afsluiten van de levering, is het mogelijk om bij een vervoerder een verzendlabel aan te vragen en deze af te laten drukken. Be-Efficient heeft koppelingen met meerdere vervoerders, waaronder DHL, GLS, DPD en UPS.

Tenslotte wordt de pakbon geprint op het moment dat de levering is opgevoerd in het ERP. Dit geldt ook voor overige documenten zoals de CMR of het overzicht van goederen per doos of pallet.

Out-of-the-box, heeft de leverapplicatie alleen de kwaliteit en kwantiteit controle. Het configureren van de applicatie voor het printen van documenten en koppelen van vervoerders is mogelijk. Hiervoor doen we eerst een intake om een inschatting te maken van de tijdsinvestering. Gemiddeld kost het configureren van de leverapplicatie ongeveer twee dagen.

Goederen ontvangst

De goederenontvangst applicatie assisteert de ontvangst afdeling in het ontvangen en managen van de inkomende zendingen. Afhankelijk van hoe de applicatie is geconfigureerd, worden concept ontvangsten of open bestellingen getoond waar inkomende ontvangsten mee worden gematched.

Goederenontvangsten worden ontvangen op een aparte plaats. Daarna worden de ontvangsten gecontroleerd op kwaliteit en compleetheid in de goederen sorterings applicatie.

Deze applicatie is out-of-the-box en maakt deel uit van de licentie

Goederen sortering

Voorraad die is ontvangen met de ontvangst applicatie kan met de sortering tool gecontroleerd worden op kwaliteit en correcte aantallen. De goederensortering applicatie dient ervoor om deze onnodige handelingen te minimaliseren.

De applicatie start met het scannen van de locatie waar de voorraad op is ontvangen. Daarna wordt de inhoud van de ontvangst getoond op het scherm, met indicaties of de voorraad in BULK, PICK of ergens anders naar toe moet worden verplaatst.
Als een verkooporder wacht op deze voorraad, wordt de regel rood en kan hij met prioriteit worden behandeld.

De adviezen van de applicatie mogen worden genegeerd. De voorraad kan altijd in de BULK worden opgeslagen. Maar als er een verkooporder op wacht, zal de voorraad in de aanvulapplicatie zichtbaar worden zodra deze naar BULK is verplaatst. Om op deze manier het benodigde aantal weer uit de BULK naar GRIJP te kunnen verplaatsen.

Als de pallet leeg is, maar er zijn nog rijen over in de applicatie, is er te weinig ontvangen en moet de inkoopafdeling worden geinformeerd over de missende voorraad. En als het scherm leeg is, maar de pallet nog niet, is er te veel ontvangen en moet de inkoopafdeling eveneens worden geinformeerd.

Het kost doorgaans twee dagen om deze applicatie volgens uw wensen te configureren. Na configuratie maakt deze applicatie deel uit van de standaard licentie.

Inruimen

Als de pallets in het ontvangst magazijn zijn gecontroleerd en klaar staan om ingeruimd te worden, krijgt een reachtruck chauffeur een melding dat er pallets klaar staan om in het verkoop of productiemagazijn ingeruimd te worden.
De chauffeur komt de pallet ophalen om deze in de BULK weg te zetten. De applicatie geeft een instructie om deze pallet in de BULK, maar zo dicht mogelijk bij de GRIJP locaties van de artikelen of de pallet te plaatsen.

De applicatie zorgt ervoor dat onnodige palletbewegingen worden beperkt. In het geval dat er items op de pallet staan die aangevult moeten worden naar GRIJP, dan krijgt de chauffeur eerst de opdracht om de GRIJP aan te vullen alsvorens de pallet in te ruimen.

Deze applicatie is out-of-the-box zit in de standaard licentie.

REST API builder, REST API Runner

Naast de logistieke applicaties, heeft Be-Efficient ook een RESTFul API inclusief ontwerp tool waarmee het mogelijk is om een API te creëren die matcht met uw business regels en waarmee derden kunnen communiceren. Er is een standaard template beschikbaar, en via scripts is het mogellijk om deze aan uw wensen aan te passen.
De API builder kan de basis operaties aanmaken om objecten zoals een verkooporder aan te maken via een POST operation. Er kan informatie worden opgehaald zoals een overzicht van backorders van een bepaalde klant, of een overzicht van de artikel details met GET operaties. En bestaande objecten kunnen via PATCH of PUT operaties worden aangepast. 

Na het ontwerp van de API, kan de derde partij de API inzien via ingebouwde documtatie.
De API kan daarnaast getest worden via een visuele interface waarmee het ontwikkelen van interfaces makkelijker wordt gemaakt.
Ook zijn documentatie en testomgeving beschikbaar via de ingebouwde “Swagger” documentatie en ontwerp tool.

Deze tool is apart geprijst, vraag ons om een offerte.

Taak beheer

Om het inlezen van deze documenten gemakkelijker te maken, beschikken wij over een document importer, die uw medewerkers kan helpen om de informatie makkelijker in uw ERP te krijgen.

Als de verkooporder, bestelbevestiging, of een aankondiging van een levering in een gestructureerd document binnenkomt, zoals een spreadsheet of een CSV-bestand, dan kan het bestand in de import tool gedropt worden, waarna deze het bestand analiseert en een import voorstelt. Artikelen die niet zijn gevonden zijn rood gemarkeert en kunnen nog worden aangepast. Dit kan zelfs met een PDF. Nadat de klant is ingegeven kan het document worden opgeladen in het ERP.

Op deze manier kan kostbare tijd worden bespaard die kan worden besteed aan klantcontact en aan kwaliteitscontrole.

Deze tool is apart geprijst, vraag ons om een offerte.

Configuratie van de applicatie

De mogelijkheden om de WMS applicatie te configureren zijn groot en onderverdeeld in veel aparte tabbladen. De belangrijkste is uiteraard de connectie met uw ERP.

In de overige tabbladen, kunt u bijvoorbeeld ook de rechten die uw medewerkers in de applicatie hebben, tot op app-niveau configureren. Sommige medewerkers zullen alleen mogen picken, andere gebruikers zullen ook de goederenontvangst of andere applicaties mogen zien. Met de configuratie pagina, kunt u exact aangeven welke medewerker toegang heeft tot welke applicatie.