Exact Online WMS mit Be‑Efficient

Verbinden Sie Ihr Lager nahtlos mit Exact Online und arbeiten Sie schneller, fehlerfrei und mit voller Kontrolle. Be-Efficient ist das Warehouse-Management-System, das direkt mit Exact Online zusammenarbeitet. Dank intelligentem Barcode-Scanning, Echtzeit-Bestandsverwaltung und automatisierter Kommissionierung heben Sie Ihre Logistik und Produktion auf die nächste Stufe.

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Warum Unternehmen sich für Be-Efficient entscheiden

✅ Funktioniert direkt mit Exact Online.
Alle Transaktionen werden in Exact Online erfasst. Keine doppelten Daten, keine Synchronisierungsprobleme.

✅ Exact Online barcode scanning
Das Barcode-Scanning im Lager verhindert Fehler und beschleunigt jeden Arbeitsschritt. Anwendung auch mit Chargen-, und Seriennummern.

✅ Exact Online Kommissionierung
Von Einzelkommissionierungen bis hin zu Workflows mit mehreren Aufträgen, inklusive Kommissionierwagen und LED-Unterstützung.

✅ Vollständige Kontrolle über den Lagerbestand
Exakte Online-Bestandsverwaltung in Echtzeit, einschließlich Nachschub, Warenbewegung und Zykluszählung.

✅ Integrationen mit Versanddienstleistern und Online-Shops
DHL, DPD, GLS, UPS, PostNL sowie Integrationen mit WooCommerce und Shopify, unter anderem.

✅ Exakte Online-Produktionsanwendungen
Kommissionierung für die Produktion, Auslieferung ab Produktion, Zeiterfassung und Ausschuss.

✅ Logistikberatung
Prozessoptimierung, KPI-Dashboards und maßgeschneiderte Schulungen.

✅ Schnelle Inbetriebnahme
Sofort einsatzbereite Implementierung inklusive Schulung in ca. 3 Tagen. Individuelle Anpassung zum Festpreis möglich.

Was ist Exact Online WMS mit Be‑Efficient

Be-Efficient ist ein WMS, das direkt auf Exact Online läuft. Nicht daneben, nicht darüber, sondern direkt integriert. Jeder Wareneingang, jede Warenbewegung, jede Zählung, jede Kommissionierung und jede Auslieferung, die Ihre Mitarbeiter in der Produktion scannen, wird sofort in Exact Online erfasst. So sieht der Einkauf den Wareneingang umgehend und der Vertrieb den Lieferstatus offener Bestellungen in Echtzeit. Für die Mitarbeiter ist es intuitiv und schnell. Für das Büro ist es zuverlässig und umfassend.

Exact Online-Scanning für alle Lagerprozesse

Das Be-efficient WMS unterstützt alle Lagerprozesse, von der Logistik bis zur Produktion. Durch das Scannen von Barcodes arbeiten Sie direkt in Exact Online und nutzen die vorhandenen Daten als Grundlage. Die Software ist mit Ihrer Hardware kompatibel und passt sich der Einrichtung Ihres Lagers an. Die Kommissionierung wird durch intelligente Kommissionierstrategien unterstützt, die zu Ihrer Arbeitsweise passen. Dazu gehören beispielsweise die Kommissionierung nach Alter, Umschlagshäufigkeit oder Volumen. Das Ergebnis ist ein reibungsloser Prozess, in dem alle Mitarbeiter schnell und effizient arbeiten können.

Was bringt Ihnen das?

Durch das Scannen direkt am Arbeitsort werden Artikel, Standort, Chargen- oder Seriennummer sowie Stückzahlen automatisch überprüft. Dies senkt das Fehlerrisiko erheblich. Gleichzeitig läuft der gesamte Prozess schneller ab, vom Wareneingang bis zur Auslieferung. Die Kommissionierer legen weniger unnötige Wege zurück, und die Kontrollen am Kommissioniertisch erfolgen automatisch.

Exact Online bleibt die einzige Quelle der Wahrheit (SPOT). Bestände und Auftragsstatus sind stets aktuell und zuverlässig. Darüber hinaus ist das Be-Efficient WMS skalierbar. Sie können mit einem Basispaket beginnen und dieses später um Produktions-Apps, KPI-Dashboards, API-Anbindungen sowie Integrationen mit Spediteuren und Webshops erweitern. Das Ergebnis ist eine höhere Kundenzufriedenheit durch schnellere Lieferzeiten, weniger Fehler und Echtzeitinformationen für Vertrieb und Service.

So funktioniert es in Ihrem Lager

Wareneingang

Beim Wareneingang werden die Waren anhand der Bestellung oder des vorläufigen Wareneingangsbelegs geprüft. Das WMS empfiehlt anschließend den besten nächsten Schritt. Zum Beispiel direkte lagerung in großen Mengen (BULK), direkte Lagerung in Lager- und Nachschublagern(GRIJP) oder zunächst umetikettieren und neuverpacken. Alles, was gescannt wird, wird sofort in Exact Online erfasst.

Einlagerung und Nachschub

Die Einlagerung platziert Paletten intelligent in BULK, so nah wie möglich an den Lager- und Nachschublagern des jeweiligen Artikels. Der Nachschub füllt Lager- und Nachschublager automatisch aus BULK auf. Dringende Nachschubanforderungen werden priorisiert, wenn Bestellungen vorliegen.

Kommissionierung und Lieferung

Kommissionierlisten werden nach voreingestellten Geschäftsregeln erstellt. Die Mitarbeiter können Einzel- oder Sammelkommissionierungen durchführen und arbeiten gegebenenfalls mit Kommissionierwagen mit LED-Unterstützung, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten. Bei der Auslieferung überprüft der Packtisch automatisch Menge und Qualität. Versandetiketten, Lieferscheine und Transportdokumente werden sofort ausgedruckt, sobald die Lieferung in Exact Online verbucht wurde.

Exact Online Picking und Exact Online Order Picking laufen so reibungslos, dass neue Mitarbeiter schnell produktiv werden können.

Die Warenannahme am Packtisch prüft Menge und Qualität. Etiketten werden automatisch von den Spediteuren gedruckt. Lieferscheine, CMRs und Kartonübersichten werden beim Buchen der Lieferung in Exact Online gedruckt.

Zählung, Analyse und Produktion

Zykluszählungen und jährliche Bestandsaufnahmen werden von der Zähl-Anwendung im WMS unterstützt, sowohl im Einzel- als auch im Doppelblindverfahren. Über die Analytics-Anwendung erhalten Sie Einblick in offene Kommissionierlisten, Umlagerungen und Lieferleistungen. Mit dem KPI-Designer erstellen Sie Ihre eigenen Dashboards.

Für die Produktion gibt es zusätzliche Apps für die Kommissionierung, die Auslieferung aus der Produktion, die Zeiterfassung und Ausschuss. Bestandsbewegungen werden dabei direkt in Exact Online verarbeitet, sodass Buchhaltung und Fertigung stets synchronisiert sind.

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Exact Online Barcode-Scanning und Software

Die Exact Online Barcode-Scanning-Anwendung von Be-Efiicient sorgt für mehr Effizienz im Lager. Die Mitarbeiter scannen Artikel, Lagerort und Menge in einer logischen Reihenfolge, sodass jeder Vorgang sofort korrekt abläuft. Die Anwendung funktioniert mit gängigen mobilen Scannern und Tablets und unterstützt Barcodes auf Artikeln, Lagerorten und Paletten. Intelligente Validierungen verhindern falsche Kommissionierungen und Umlagerungen, und die Anwendung lässt sich für Chargen und Seriennummern konfigurieren.

Die Anwendung bietet standardmäßig Artikelinformationen, Lagerplatzinformationen, Umlagerungen und Zählvorgänge für den Einsatz im Lager.

Die Exact Online Barcode-Software von Be-Efficient ist benutzerfreundlich und robust. Alles wird umfassend und automatisch getestet, damit Ihre Prozesse auch dann weiterlaufen, wenn am Ladedock Hochbetrieb herrscht.

Integrationen mit Spediteuren und Systemen

Ein Lager funktioniert nicht isoliert. Deshalb sorgt Be Efficient dafür, dass Logistik, E-Commerce und Peripheriegeräte innerhalb von Exact Online nahtlos zusammenarbeiten. So vermeiden Sie isolierte Systeme und doppelte Arbeitsschritte. Außerdem bleibt Ihr Prozess übersichtlich und überschaubar.

Spediteure

Durch die Anbindung an Transportunternehmen wie DHL, DPD, GLS, UPS, PostNL und FedEx ist es möglich, Versandetiketten direkt aus dem System heraus zu erstellen und Sendungen automatisch anzumelden. Sobald eine Lieferung gebucht wird, werden Versandetiketten gedruckt und die Sendung digital beim Transportunternehmen vorangemeldet. Dies erspart die manuelle Eingabe in externe Portale und verringert das Risiko von Fehlern bei Adress- oder Auftragsdaten.

Verbinden Sie Ihre Logistik nahtlos.

E-commerce

Bei Online-Shops wie WooCommerce und Shopify liest das System Bestellungen automatisch von der Website in das System ein. Die Bestellungen werden direkt als Verkaufsaufträge in Exact Online verarbeitet. Nach dem Versand wird die Bestellung mit Sendungsverfolgungsdaten aktualisiert, sodass die Kunden automatisch auf dem Laufenden gehalten werden. Dies sorgt für einen reibungslosen Auftragsablauf vom Online-Shop bis zur Lieferung.

Peripheriegeräte

Auch im Arbeitsalltag werden Prozesse durch intelligente Anbindungen unterstützt. Das System kann beispielsweise Gewichtsdaten von angeschlossenen Waagen auslesen, sodass die Versanddaten automatisch korrekt sind. Barcode-Etiketten werden direkt an Etikettendrucker gesendet, und Ein- und Auslagerungsaufträge können an Kardex Remstar-Shuttles weitergeleitet werden. Dadurch sind physische Vorgänge und digitale Erfassung perfekt aufeinander abgestimmt.

API’s und maßgeschneiderte Lösungen

Mit dem integrierten REST-API-Builder und dem API-Runner lassen sich maßgeschneiderte Schnittstellen entwickeln, die auf spezifische Geschäftsregeln abgestimmt sind. So können externe Systeme kontrolliert und sicher Daten mit Exact Online austauschen.

Darüber hinaus wandelt der Dokumentenimporteur strukturierte Aufträge oder Auftragsbestätigungen, beispielsweise aus CSV-Dateien oder Tabellenkalkulationen, schnell in Transaktionen in Exact Online um. Weniger manuelle Eingaben bedeuten weniger Fehler und mehr Zeit für Qualität und Kundenkontakt.

Mit dem Dokumentenimport konvertieren Sie strukturierte Bestellungen oder Auftragsbestätigungen schnell und einfach, z. B. aus CSV-Dateien oder Tabellenkalkulationen, in Transaktionen in Exact Online. Weniger manuelle Eingabe, mehr Zeit für Qualitätssicherung und Kundenkontakt.

Bestandsverwaltung in Exact Online

Be‑Efficient sorgt dafür, dass die Bestandsverwaltung in Exact Online stets korrekt und aktuell ist. Die Anwendung bildet Umlagerungen innerhalb und zwischen Lagern sowie Standortverlagerungen ab, um ganze Standorte auf einmal zu verlegen.

Die Anwendung gibt Nachschubempfehlungen mit Priorität auf der Grundlage der ausstehenden Aufträge. Darüber hinaus bietet die Anwendung Unterstützung für Zykluszählungen und Vollinventuren mit Fortschrittsberichten. Die Anwendung bietet zudem direkten Einblick in Artikel- und Standortinformationen, offene Verkaufsaufträge und die Umlagerungshistorie.

Exact Online bleibt das Herzstück Ihres Unternehmens. Be-Efficient sorgt zusätzlich für Schnelligkeit und Genauigkeit im operativen Bereich.

Logistikberatung für Exact Online

Unsere Exact Online-Logistikberatung unterstützt Sie bei der Gestaltung und Optimierung Ihrer Lagerprozesse.

Die Anwendung bietet eine umfassende Bestandsaufnahme und Analyse Ihres aktuellen Lagers und Ihrer Produktion. Darüber hinaus setzt die Anwendung Ihre Geschäftsregeln in Kommissionierstrategien, Nachschubregeln und Zählverfahren um. Die KPIs und Dashboards dienen der Steuerung von Durchlaufzeiten, Fehlerreduzierung und Lieferzuverlässigkeit. Außerdem können Sie die Schulungen für Lagerteamleiter und Key-User in Anspruch nehmen.

Möchten Sie mehr aus Ihrem Lager herausholen oder bereiten Sie Ihr Unternehmen auf Wachstum vor? Dann steht Ihnen unser Team mit konkreten Verbesserungsplänen und Unterstützung bei der Umsetzung zur Seite.

Implementierung und Support

Schneller Go-Live
Mit der Standardkonfiguration sind Sie in der Regel innerhalb von ca. 3 Tagen betriebsbereit – inklusive Schulung.

Anpassung ohne Überraschungen
Benötigen Sie spezielle Abläufe oder Dokumente? Wir erstellen Ihnen vorab ein Festpreisangebot. So wissen Sie genau, was Sie erwartet.

Management und Weiterentwicklung
Jede Version wird automatisch getestet. Neue Funktionen lassen sich sicher und ohne Betriebsunterbrechungen einführen.

Testen Sie Be-Efficient einen Monat lang kostenlos und erleben Sie alle Funktionen in Ihrer Umgebung. Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl der optimalen Kombination aus Apps, Integrationen und Dashboards. Anpassungen werden im Voraus budgetiert und zu einem Festpreis angeboten.

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Häufig gestellte Fragen zu Be-Efficient WMS

Was bedeutet „Be-Efficient funktioniert mit Exact Online“?

Be-Efficient schreibt alle Transaktionen direkt in Exact Online. Dadurch entfällt die Arbeit mit einer separaten Dateninsel oder manuellen Synchronisierungen. Wareneingang, Umlagerung, Zählung, Kommissionierung, Auslieferung und Retouren werden in Echtzeit im ERP-System verarbeitet. So bleibt der Lagerbestand stets aktuell und mit Kundenaufträgen, Rechnungsstellung und Buchhaltung synchronisiert. Einkauf, Vertrieb und Management haben direkten Einblick in den Fortschritt und die Lieferzuverlässigkeit. Das Lagerverwaltungssystem fungiert als Anwendungsschicht über Exact Online, sodass Sie eine zentrale Datenquelle haben und Prozesse optimieren können, ohne Arbeit doppelt zu erledigen.

Wie funktioniert das Barcode-Scannen mit Exact Online in der Praxis?

Mitarbeiter scannen Artikel, Lagerorte, Chargen- oder Seriennummern sowie Mengen in einer festgelegten Reihenfolge mit Scannern oder mobilen Geräten. Die WMS-Software validiert jeden Schritt und verhindert Fehler bei Einlagerung, Nachschub, Kommissionierung und Auslieferung. Sie können sowohl mit Einzelkommissionierungen als auch mit Mehrfachbestellungen arbeiten. Die Bestandsverwaltung wird präzise, da Bewegungen und Zählungen direkt in Exact Online erfasst werden. In der Praxis profitieren Sie vor allem von höherer Effizienz, weniger Suchaufwand und einem fehlerfreien Prozess vom Lager bis zum Kunden.

Unterstützen Sie auch Produktionsprozesse?

Ja. Die Exact Online WMS-Lösung umfasst Produktions-Apps für die Kommissionierung, die Auslieferung aus der Produktion, die Zeiterfassung und die Ausschussverwaltung. Materialien werden den korrekten Produktionsaufträgen zugeordnet, und Fertigwaren werden automatisch im Lagerbestand bereitgestellt. Da alles in Exact Online erfasst wird, sind Logistik und Finanzverwaltung nahtlos integriert. Dies ermöglicht Planern die Kontrolle über Durchlaufzeiten und die Auswertung von Effizienz und Auslastung.

Kann ich Versandetiketten automatisch drucken?

Ja. Die Lieferanwendung ist mit Versanddienstleistern wie DHL, DPD, GLS, UPS, PostNL und FedEx integriert. Sobald eine Sendung abgeschlossen ist, werden Versandetiketten automatisch gedruckt und Packzettel, CMRs und alle Palettendokumente generiert. Die Integration erfolgt auftragsgesteuert aus dem WMS-System und erfasst die Lieferung in Exact Online. Dies reduziert den manuellen Aufwand an der Packstation und erhöht die Lieferzuverlässigkeit.

Wie lange dauert eine Implementierung und welche Kosten entstehen?

Eine Standardimplementierung inklusive Schulung dauert in der Regel etwa drei Tage. Für individuelle Lösungen erstellen wir Ihnen vorab ein Festpreisangebot, das auf Ihren Prozessen, Integrationen und KPIs basiert. So wissen Sie genau, wie hoch Ihre Investition ausfällt und wann Sie live gehen. KMU beginnen oft mit einem Basispaket und erweitern es später um Funktionen wie den Kommissionierlistengenerator, Analysen oder zusätzliche Produktionsanwendungen.

Was ist der Unterschied zwischen Kommissionierung und Auftragskommissionierung in Exact Online?

Kommissionierung bezeichnet das Zusammenstellen von Artikeln vor Ort. Die Auftragskommissionierung organisiert den Prozess pro Kundenauftrag und unterstützt Workflows mit mehreren Aufträgen sowie die Stapelkommissionierung. Be-Efficient optimiert Laufwege, überprüft Lagerorte und Mengen per Barcode-Scan und ist mit Kommissionierwagen mit LED-Signalen kompatibel. Alle Kommissionierungen werden direkt in Exact Online erfasst, wodurch die Genauigkeit von Lagerbestand und Aufträgen jederzeit gewährleistet ist.

Wie unterstützt Be-Efficient die Bestandsverwaltung in Exact Online?

Sie erhalten Echtzeit-Einblicke, zuverlässige Daten und transparente Prozesse. Nachschubempfehlungen halten die GRIJP-Standorte auf dem neuesten Stand, Bewegungs-Apps vereinfachen die Standortumstrukturierung und die Zykluszählung erhöht die Genauigkeit. Die Zählungen können einfach- oder doppelblind durchgeführt werden. Ergebnisse und Abweichungen werden automatisch in Exact Online erfasst, sodass Ihre Management- und Buchhaltungsteams mit denselben Zahlen arbeiten.

Funktioniert die WMS-Lösung mit mehreren Lagern und Standorten?

Ja. Das Lagerverwaltungssystem unterstützt mehrere Lager, Zonen und Lagerorttypen wie z. B. Schüttgut und Kommissionierlager. Umlagerungen können innerhalb eines Lagers oder zwischen Lagern gebucht werden. Nachschub- und Kommissionierungsregeln lassen sich pro Lager und Artikel konfigurieren. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Standorten oder getrennten Produktions- und Vertriebslagern, die weiterhin eine einheitliche Exact Online-Umgebung nutzen.

Welche Hardware und Scanner benötigen wir?

Die Barcode-Scan-Apps sind mit gängigen Industriescannern, Handscannern und Tablets kompatibel. Für höhere Geschwindigkeit und Genauigkeit empfehlen wir 2D-Scanner. Etikettendrucker, Waagen und Kardex-Shuttles lassen sich ebenfalls anschließen. Falls Sie bereits Hardware besitzen, prüfen wir deren Eignung. Andernfalls stellen wir Ihnen ein passendes Paket zusammen, das auf Ihre Arbeitslast und Ihre Umgebung zugeschnitten ist.

Wie funktionieren Retouren und Qualitätskontrolle im WMS?

Retouren werden über einen transparenten Retourenprozess abgewickelt. Die WMS-Software erfasst Grund, Zustand und Menge. Sie können zwischen Wiederverkauf, Aufarbeitung oder Verschrottung wählen. Qualitätskontrollen, einschließlich Fotoaufnahmen und Kommentarfeldern, können im Warensortierprozess durchgeführt werden. Alle Änderungen werden in Exact Online erfasst, sodass Lagerbestand, Umsatz und Buchhaltung stets synchronisiert sind.

Kann ich eine Verbindung zu Exact Globe oder anderen Plattformen herstellen?

Ja. Be-Efficient unterstützt Exact Online und Exact Globe und lässt sich in E-Commerce-Plattformen wie WooCommerce und Shopify integrieren. Mit dem REST-API-Builder können Sie zusätzliche Integrationen mit externer Software erstellen, beispielsweise für Spediteure, Reporting oder Planung. So bleibt Ihr ERP-System das Herzstück Ihres Unternehmens, während Sie Ihre Logistikprozesse weiter optimieren.

Ist Exact Online WMS für KMU geeignet?

Absolut. Das Lagerverwaltungssystem ist modular aufgebaut und wächst mit Ihrem Unternehmen. Sie beginnen mit den Basis-Apps für Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Auslieferung. Später können Sie Zählfunktionen, Analysen, Produktionsfunktionen oder weitere Integrationen hinzufügen. Das Ergebnis ist eine Lösung, die perfekt zu Ihrem aktuellen Geschäftsmodell passt und für den nächsten Schritt gerüstet ist.

Wie garantieren Sie Leistung und Zuverlässigkeit?

Alle Funktionen werden kontinuierlich und automatisch getestet. Mit jeder neuen Version werden Tausende von Testfällen durchgeführt, um die Funktionsfähigkeit von Scan-Prozessen, Kommissionierungsstrategien und Integrationen sicherzustellen. Durch die direkte Übermittlung von Transaktionen an Exact Online verhindern Sie Dateninkonsistenzen. Auch in Stoßzeiten bleibt die Plattform stabil, sodass Ihre Mitarbeiter ungestört weiterarbeiten und Ihre Kunden ihre Lieferungen pünktlich erhalten.

Welche Einblicke und KPIs erhalte ich als Manager?

Offene Kommissionierlisten, Lieferungen, Nachschubaktionen, Lieferzeiten und Abweichungen werden in einem einzigen Dashboard angezeigt. Mit dem KPI-Designer erstellen Sie individuelle Diagramme, beispielsweise zur Leistung pro Mitarbeiter, zur Fehlerreduzierung pro Prozessschritt oder zur Lieferzeit pro Spediteur. Diese Erkenntnisse unterstützen Sie bei der Optimierung, der Personalplanung und der Rechtfertigung von Investitionen in Lager und Software.

Wie funktionieren Schulungen und die Einführung vor Ort?

Wir schulen Teamleiter und Key-User vor Ort oder online. Die Mitarbeiter lernen, in der richtigen Reihenfolge zu scannen und verstehen, warum Validierungen notwendig sind. Übersichtliche Bildschirme, standardisierte Prozesse und logische Scansequenzen sorgen für eine kurze Einarbeitungszeit. Die Kombination aus Schulung und einem planbaren Workflow gewährleistet zufriedene Kunden und weniger Fehler.

Was passiert bei einem Netzwerkausfall?

Die Anwendungen sind auf einen zuverlässigen Betrieb ausgelegt. Bei einem kurzzeitigen Verbindungsverlust werden die Benutzer benachrichtigt und können den Prozess nach Wiederherstellung der Verbindung sicher fortsetzen. Da Transaktionen in Exact Online erfasst werden, bleiben die ERP-Verwaltungsdaten primär. Wir empfehlen zudem ein stabiles WLAN-Netzwerk im Lager und klare Ausweichverfahren.

Wie starte ich am schnellsten eine Testphase und Implementierung?

Vereinbaren Sie eine kurze Analyse. Wir prüfen Ihre Prozesse, Systeme und Anforderungen und richten eine Testumgebung ein. Anschließend erfolgen Konfiguration, Hardwareprüfung, Integration und Schulung. Innerhalb weniger Tage verfügen Sie über ein einsatzbereites Exact Online WMS und profitieren sofort von gesteigerter Effizienz und weniger Fehlern. Kontaktieren Sie uns gerne für eine Demo oder ein Angebot.

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Offizieller Partner von Exact Online*

*Exact Online erwähnt uns auf der Produktseite von „Be Efficient“ im Exact App Store. In der Beschreibung des WMS werden wir als Partner ihrer Logistiklösung aufgeführt.

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