Das Problem beim Einkauf einzelner Stücke und beim Verkauf von Teilen
Viele Unternehmen haben Artikel auf Lager, die stückweise vorrätig sind und meterweise verkauft werden. Ein gutes Beispiel hierfür ist Seil, das in Rollen zu 100 oder 500 Metern eingekauft und als Rolle im Lager gelagert wird. An Kunden wird manchmal eine ganze Rolle verkauft, meist erfolgt der Verkauf jedoch meterweise.
Wenn eine neue Bestellung über eine bestimmte Anzahl von Metern eingeht und der Restbestand auf der angebrochenen Rolle zu gering ist, wird eine neue Rolle geöffnet. Wenn dies oft genug geschieht, hat man irgendwann eine große Anzahl angebrochener Rollen, bei denen nicht mehr sicher ist, ob sie noch verkauft werden.
Dieser Vorgang ist ein bekanntes logistisches Problem, und Be-Efficient kann dabei helfen, diesen Prozess transparent zu machen und zu verhindern, dass sich das Lager mit Restbeständen von Rollen füllt.
Das Problem beim Einkauf einzelner Stücke und beim Verkauf von Teilen
Probleme bei der Lagerung als Rollenware und beim Verkauf als Meterware erklärt
Vier Probleme sind charakteristisch für das Stücke-und-Teile“-Problem. Im Folgenden werden wir sie näher erläutern.
1 ≠ 2 × 0,5
Wenn du dich aus Gründen der einfachen Buchführung dafür entscheidest, nur einen Artikel zu erfassen, musst du beim Verkauf in Metern einen Teil einer Rolle verkaufen. Bei einem Bestand von drei Rollen à 100 Metern und drei Verkäufen à 60 Metern bleiben noch 1,2 Rollen übrig. Nirgendwo steht, dass es sich um drei Stücke à 40 Meter handelt und dass die gesamten Rollen aufgebraucht sind.
1 + 1 ≠ 2
Wenn Sie zwei Artikelnummern für ganze Rollen und „Rollen in Einzelmetern“ verwenden, sehen Sie zwar im Laufe der Zeit, wie viele Einzelmeter noch auf Lager sind, aber nicht, aus wie vielen Teilen sich dieser Bestand zusammensetzt. Es können 100 Meter auf Lager sein, während es sich dabei vielleicht um zehn Stücke à 10 Meter handelt.
Die Gründung von Handelsniederlassungen
Anhand der Verkaufsdaten lässt sich ermitteln, welche Mindestlänge in den letzten fünf Jahren verkauft wurde. Befinden sich im Lager Restbestände, die kürzer als diese Länge sind, ist es wahrscheinlich, dass sie nie wieder verkauft werden. Diese Restbestände bleiben dann als Ladenhüter liegen.
Keine Übersicht über die finanziellen Folgen
Wenn es nur einen Artikel gibt, ist es nicht möglich, einen Preisaufschlag beim Verkauf nach Metern anzuwenden. Schnittverluste und unverkäufliches Restmaterial sind daher möglicherweise nicht im Preis berücksichtigt.
Wie können wir das lösen?
Die vier genannten Probleme müssen auf einfache und nachvollziehbare Weise gelöst werden. Dazu sind zwei Anpassungen in der Vorgehensweise erforderlich.
1. Die gesamte Rolle hat eine andere Artikelnummer als die einzelnen Meter
Standardmäßig wird ein Artikelcode für die gesamte Rolle und ein anderer für den Verkauf in Metern verwendet. Sobald eine ganze Rolle geöffnet werden muss, um einzelne Meter zu verkaufen, wird die gesamte Rolle abgebucht und die entsprechende Menge in einzelnen Metern gutgeschrieben. Dies kann über eine Zähltransaktion erfolgen.
Indem man zwei verschiedene Artikel daraus macht, lassen sich die finanziellen Konsequenzen des Aufteilens lösen, indem man den Artikel „Einzelmeter“ teurer macht als die ganze Rolle.
Indem man zwei Artikelnummern daraus macht, behält man auch den Überblick über die ganzen Rollen und löst damit das Problem „1 ≠ 2 * 0,5“.
2. Einzelne Meter sind Chargenartikel
Ein separater Artikelcode allein löst das Problem nicht. Letztendlich bleibt man auf den unverkäuflichen „Restmengen“ sitzen. Um dies zu beheben, muss der Artikel „Einzelmeter“ als Chargenartikel angelegt werden, sodass man pro Charge den Lagerbestand nachverfolgen kann.
Beim Abbuchung einer ganzen Rolle und der Buchung einzelner Meter muss ein Chargencode angegeben werden, bei dem die Anzahl der Meter der Länge der gesamten Rolle entspricht. Wenn Meter verkauft werden, erfasst das ERP-System automatisch die verbleibende Länge.
Bei der Erstellung einer Kommissionierliste kann nun im Falle von Einzelmetern automatisch die Charge mit der geringsten Länge oberhalb der gewünschten Länge gesucht werden; sollten diese Chargen nicht mehr vorhanden sein, kann ein Hinweis ausgegeben werden, dass eine ganze Rolle in Einzelmeter umgewandelt werden muss.
Ist die Chargenlänge kleiner als die Mindestlänge, die in den letzten Jahren verkauft wurde, wird ein Ladenrest (unverkäuflicher Bestand) angelegt.
Damit werden die Probleme „1 ≠ 2 * 0,5“ und „Ladenreste“ gelöst.
Unterstützung durch Be-Efficient
Das Standardpaket von Be-Efficient enthält eine Reihe von Anwendungen, die den Prozess der Stück- und Teilverwaltung unterstützen. Diese tragen dazu bei, den Lagerbestand transparent zu machen, und helfen dabei, Lagerüberhänge zu vermeiden.
Whole-2-parts
Für den Artikel „Ganze Rolle“ ist der Artikel „Teile“ mit der Stück-/Meterzahl hinterlegt. Durch das Scannen des Artikels „Ganze Rolle“ und die Bestätigung der Umwandlung wird die gesamte Rolle abgebucht. Und der Artikel mit der Anzahl der Einzelteile wird verbucht.
Änderung des Verfahrens bei der Auftragserfassung
Wenn ein Kunde zweimal 25 Meter haben möchte, muss dies in zwei Zeilen eingegeben werden.
Änderung im Picklisten-Generator
Wenn die Geschäftsregeln bekannt sind und die richtige Chargenbezeichnung ausgewählt wird, kann dies in den Kommissionierlistengenerator integriert werden. Bei der Auswahl „kleinste passende Charge“ wird in der Kommissionierliste automatisch die kleinste Charge ausgewählt, mit der der Auftrag ausgeliefert werden kann. Eine weitere Möglichkeit ist „kleinste passende Charge – mit minimaler Restlänge“, wodurch Restbestände vermieden werden können.
Die Abfrage zur Ladenreste
Wenn die verbleibende Länge auf der Rolle unter ein bestimmtes Minimum fällt (niedrigste Verkaufslänge der letzten 3 Jahre), wird diese Charge in der Meldung der Be-Efficient-Filialtochter hervorgehoben.
