Exact Online WMS mit Be‑Efficient

Verbinden Sie Ihr Lager nahtlos mit Exact Online und arbeiten Sie schneller, fehlerfrei und mit voller Kontrolle. Be-Efficient ist das Warehouse-Management-System, das direkt mit Exact Online zusammenarbeitet. Dank intelligentem Barcode-Scanning, Echtzeit-Bestandsverwaltung und automatisierter Kommissionierung heben Sie Ihre Logistik und Produktion auf die nächste Stufe.

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Warum Unternehmen sich für Be-Efficient entscheiden

✅ Funktioniert direkt mit Exact Online.
Alle Transaktionen werden in Exact Online erfasst. Keine doppelten Daten, keine Synchronisierungsprobleme.

✅ Exact Online barcode scanning
Das Barcode-Scanning im Lager verhindert Fehler und beschleunigt jeden Arbeitsschritt. Anwendung auch mit Chargen-, und Seriennummern.

✅ Exact Online Kommissionierung
Von Einzelkommissionierungen bis hin zu Workflows mit mehreren Aufträgen, inklusive Kommissionierwagen und LED-Unterstützung.

✅ Vollständige Kontrolle über den Lagerbestand
Exakte Online-Bestandsverwaltung in Echtzeit, einschließlich Nachschub, Warenbewegung und Zykluszählung.

✅ Integrationen mit Versanddienstleistern und Online-Shops
DHL, DPD, GLS, UPS, PostNL sowie Integrationen mit WooCommerce und Shopify, unter anderem.

✅ Exakte Online-Produktionsanwendungen
Kommissionierung für die Produktion, Auslieferung ab Produktion, Zeiterfassung und Ausschuss.

✅ Logistikberatung
Prozessoptimierung, KPI-Dashboards und maßgeschneiderte Schulungen.

✅ Schnelle Inbetriebnahme
Sofort einsatzbereite Implementierung inklusive Schulung in ca. 3 Tagen. Individuelle Anpassung zum Festpreis möglich.

Was ist Exact Online WMS mit Be‑Efficient

Be-Efficient ist ein WMS, das direkt auf Exact Online läuft. Nicht daneben, nicht darüber, sondern direkt integriert. Jeder Wareneingang, jede Warenbewegung, jede Zählung, jede Kommissionierung und jede Auslieferung, die Ihre Mitarbeiter in der Produktion scannen, wird sofort in Exact Online erfasst. So sieht der Einkauf den Wareneingang umgehend und der Vertrieb den Lieferstatus offener Bestellungen in Echtzeit. Für die Mitarbeiter ist es intuitiv und schnell. Für das Büro ist es zuverlässig und umfassend.

Exact Online Barcode-Scanning für alle Lagerprozesse
Exact Online Lagerfunktionen für Logistik und Produktion
Exact Online Barcode-Software die mit Ihrer Hardware kompatibel ist
Exact Online Kommissionierung mit intelligenten Kommissionierungsstrategien

Erleben Sie es in einer Live-Demo.

Ihr Mehrwert

Weniger Fehler
Scannen Sie direkt am Arbeitsplatz. Die App prüft Artikel, Lagerort, Chargen- oder Seriennummer und Menge. Das Fehlerrisiko sinkt dadurch drastisch.

Mehr Geschwindigkeit
Vom Wareneingang bis zur Auslieferung läuft jeder Schritt reibungsloser ab. Kommissionierer müssen weniger Wege zurücklegen, und der Packtisch prüft automatisch.

Vollständige Transparenz
Exact Online ist und bleibt die zentrale Informationsquelle. Lagerbestände und Auftragsstatus sind stets korrekt.

Skalierbar und flexibel
Starten Sie mit den Grundlagen und erweitern Sie Ihr System mit Produktions-Apps, KPIs, APIs und Anbindungen an Spediteure und Online-Shops.

Höhere Kundenzufriedenheit
Schnellere Lieferzeiten, weniger Fehler, Echtzeitinformationen für Vertrieb und Service.

So funktioniert es in Ihrem Lager

Wareneingang

Die Warenannahme prüft die eingehende Lieferung anhand der Bestellung oder des Konzeptentwurfs des Wareneingangs.
Die Warensortierung empfiehlt den optimalen nächsten Schritt: Lagerung in großen Mengen (BULK), direkte Lagerung in Lager- und Nachschublagern (GRIJP) oder vorheriges Umetikettieren und Umpacken.
Alle Vorgänge werden direkt in Exact Online erfasst.

Einlagerung und Nachschub

Die Einlagerung platziert Paletten intelligent in BULK, so nah wie möglich an den Lager- und Nachschublagern des jeweiligen Artikels.
Der Nachschub füllt Lager- und Nachschublager automatisch aus BULK auf. Dringende Nachschubanforderungen werden priorisiert, wenn Bestellungen vorliegen.

Kommissionierung und Auftragskommissionierung

Ein Kommissionierlistengenerator erstellt Kommissionierlisten gemäß Ihren Geschäftsregeln: nach dem ältesten Artikel zuerst, umsatzoptimiert oder mengenbasiert.
Die Kommissionierung unterstützt Einzel- und Mehrfachkommissionierung. Optional können Kommissionierwagen mit LED-Signalen für eine fehlerfreie Sortierung eingesetzt werden.
Exact Online Picking und Exact Online Order Picking laufen so reibungslos, dass neue Mitarbeiter schnell produktiv werden können.

Lieferung und Versand

Die Warenannahme am Packtisch prüft Menge und Qualität.
Etiketten werden automatisch von den Spediteuren gedruckt.
Lieferscheine, CMRs und Kartonübersichten werden beim Buchen der Lieferung in Exact Online gedruckt.

Zählung und Analyse

Die Zählung unterstützt Zykluszählungen und Jahresinventuren, sowohl einfach- als auch doppelblind.
Die Analyse zeigt offene Kommissionierlisten, Warenbewegungen und die Lieferleistung an. Erstellen Sie Ihre eigenen Dashboards mit dem KPI-Designer.

Produktions-Apps

Kommissionierung für die Produktion, Warenausgang aus der Produktion, Zeiterfassung und Ausschussmanagement ermöglichen die Kontrolle Ihrer Fertigungsprozesse.
Bestandsänderungen während der Produktion werden direkt in Exact Online verarbeitet.

Exact Online Barcode-Scanning und Software

Exact Online Barcode Scanning ist der Beschleuniger im Lager. Mitarbeiter scannen Artikel, Lagerplätze und Mengen in logischer Reihenfolge und gewährleisten so die sofortige Korrektheit jeder Aktion.

Kompatibel mit gängigen mobilen Scannern und Tablets.
Unterstützt Barcodes auf Artikeln, Lagerplätzen und Paletten.
Intelligente Validierung verhindert fehlerhafte Kommissionierungen und Umlagerungen.
Konfigurierbar für Chargen und Seriennummern.
Sofort einsatzbereite Apps für Artikel, Lagerplatzinformationen, Umlagerungen, Zählung und vieles mehr.

Die Exact Online Barcode Software von Be-Efficient ist benutzerfreundlich und robust. Alle Funktionen wurden umfassend und automatisch getestet, sodass Ihre Prozesse auch bei hohem Arbeitsaufkommen reibungslos ablaufen.

Integrationen mit Spediteuren und Systemen

Verbinden Sie Ihre Logistik nahtlos.

Spediteure: DHL, DPD, GLS, UPS, PostNL und FedEx
E-Commerce: WooCommerce und Shopify
Peripheriegeräte: Waagen, Etikettendrucker, Kardex Remstar Shuttles
APIs: Mit dem integrierten REST-API-Builder und API Runner erstellen Sie individuelle Schnittstellen, die auf Ihre Geschäftsregeln zugeschnitten sind.

Mit dem Dokumentenimport konvertieren Sie strukturierte Bestellungen oder Auftragsbestätigungen schnell und einfach, z. B. aus CSV-Dateien oder Tabellenkalkulationen, in Transaktionen in Exact Online. Weniger manuelle Eingabe, mehr Zeit für Qualitätssicherung und Kundenkontakt.

Bestandsverwaltung in Exact Online

Be-Efficient sorgt dafür, dass Ihre Bestandsverwaltung in Exact Online stets präzise und aktuell ist.

Lagerumlagerungen innerhalb und zwischen Lagern
Standortverlagerung zur gleichzeitigen Verschiebung ganzer Standorte
Nachschubempfehlungen mit Priorisierung offener Bestellungen
Zykluszählungen und Vollzählungen mit Fortschrittsberichten
Direkter Einblick in Artikel- und Standortinformationen, offene Verkaufsaufträge und Transferhistorie

Exact Online bleibt das Herzstück Ihres Unternehmens. Be-Efficient steigert Geschwindigkeit und Genauigkeit in Ihren Arbeitsabläufen.

Logistikberatung für Exact Online

Unsere Logistikberatung für Exact Online unterstützt Sie bei der Gestaltung und Optimierung Ihrer Prozesse.

Wir erfassen und analysieren Ihr bestehendes Lager und Ihre Produktion.
Wir übersetzen Ihre Geschäftsregeln in Kommissionierungsstrategien, Nachschubregeln und Zählverfahren.
Wir definieren KPIs und Dashboards zur Steuerung von Durchsatz, Fehlerreduzierung und Lieferzuverlässigkeit.
Wir schulen Ihre Lagerleiter und Key-User.

Ob Sie die Effizienz Ihres Lagers steigern oder sich auf Wachstum vorbereiten möchten – unser Team bietet Ihnen konkrete Verbesserungspläne und begleitet Sie bei der Implementierung.

Implementierung und Support

Schneller Go-Live
Mit der Standardkonfiguration sind Sie in der Regel innerhalb von ca. 3 Tagen betriebsbereit – inklusive Schulung.

Anpassung ohne Überraschungen
Benötigen Sie spezielle Abläufe oder Dokumente? Wir erstellen Ihnen vorab ein Festpreisangebot. So wissen Sie genau, was Sie erwartet.

Management und Weiterentwicklung
Jede Version wird automatisch getestet. Neue Funktionen lassen sich sicher und ohne Betriebsunterbrechungen einführen.

Erfahrungswerte unserer Kunden

International Lashing Systems
Weltweit führender Anbieter von Frachtsicherheitslösungen. Kompatibel mit der gesamten Anwendungssuite.

„Klare Aufgabenteilung nach Rolle, Teamleiter haben den Fortschritt in Echtzeit im Blick. Installationen und Updates verlaufen reibungslos, sodass sich das Team auf die Leistungserbringung konzentrieren kann, anstatt Systeme zu verwalten.“

Handling Company Mijdrecht
Fulfillment und Direktmailing mit SAP Business One und E-Commerce-Integrationen.

„Gemeinsam mit Be-Efficient wurden Prozesse vereinfacht und beschleunigt. Webshop-Bestellungen gelangen nahtlos ins Lager, und Dashboards bieten Einblick in den Arbeitsbestand und die Leistung.“

Vergleich von Exact Online WMS mit und ohne Be-Efficient

Erleben Sie die Unterschiede in Bestandsverwaltung, Barcode-Scanning, Kommissionierung und Lieferzuverlässigkeit auf einen Blick. Dieser Vergleich hilft Ihnen, das passende Exact Online WMS für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Vergelijking met en zonder Be-Efficient op Exact Online
Komponente	Ohne Be-Efficient	Mit Be-Efficient auf Exact Online
Erfassung von Lagervorgängen	Manuell, Fehlerrisiko	Alles über Exact Online Scanning mit Fehlervermeidung
Bestandszuverlässigkeit	Wisselend	Variabel, Echtzeit und konsistent in Exact Online
Kommissionierung	Papier oder Standard	Intelligente Kommissionierungsstrategien, Mehrfachbestellungen, LED-Unterstützung
Nachschub Greiferstandorte	Ad hoc	Nachschub, automatische Nachschubempfehlungen mit Dringlichkeitsanzeige
Lieferung und Versandetiketten	Einzelschritte	integriert mit Spediteuren, automatische Etikettierung
Zählung	Zeitaufwändig	Zykluszählung mit visueller Fortschrittsanzeige
KPIs und Management	Eingeschränkte Einblicke	Analyse- und KPI-Designer
Implementierungsvorlaufzeit	Unvorhersehbar	schnelle Live-, sofort einsatzbereite oder Festpreis-Anpassung

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Preise und Probemonat

Testen Sie Be-Efficient einen Monat lang kostenlos und erleben Sie alle Funktionen in Ihrer Umgebung. Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl der optimalen Kombination aus Apps, Integrationen und Dashboards. Anpassungen werden im Voraus budgetiert und zu einem Festpreis angeboten.

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Häufig gestellte Fragen zu Be-Efficient WMS

Was bedeutet „Be-Efficient funktioniert mit Exact Online“?

Be-Efficient schreibt alle Transaktionen direkt in Exact Online. Dadurch entfällt die Arbeit mit einer separaten Dateninsel oder manuellen Synchronisierungen. Wareneingang, Umlagerung, Zählung, Kommissionierung, Auslieferung und Retouren werden in Echtzeit im ERP-System verarbeitet. So bleibt der Lagerbestand stets aktuell und mit Kundenaufträgen, Rechnungsstellung und Buchhaltung synchronisiert. Einkauf, Vertrieb und Management haben direkten Einblick in den Fortschritt und die Lieferzuverlässigkeit. Das Lagerverwaltungssystem fungiert als Anwendungsschicht über Exact Online, sodass Sie eine zentrale Datenquelle haben und Prozesse optimieren können, ohne Arbeit doppelt zu erledigen.

Wie funktioniert das Barcode-Scannen mit Exact Online in der Praxis?

Mitarbeiter scannen Artikel, Lagerorte, Chargen- oder Seriennummern sowie Mengen in einer festgelegten Reihenfolge mit Scannern oder mobilen Geräten. Die WMS-Software validiert jeden Schritt und verhindert Fehler bei Einlagerung, Nachschub, Kommissionierung und Auslieferung. Sie können sowohl mit Einzelkommissionierungen als auch mit Mehrfachbestellungen arbeiten. Die Bestandsverwaltung wird präzise, da Bewegungen und Zählungen direkt in Exact Online erfasst werden. In der Praxis profitieren Sie vor allem von höherer Effizienz, weniger Suchaufwand und einem fehlerfreien Prozess vom Lager bis zum Kunden.

Unterstützen Sie auch Produktionsprozesse?

Ja. Die Exact Online WMS-Lösung umfasst Produktions-Apps für die Kommissionierung, die Auslieferung aus der Produktion, die Zeiterfassung und die Ausschussverwaltung. Materialien werden den korrekten Produktionsaufträgen zugeordnet, und Fertigwaren werden automatisch im Lagerbestand bereitgestellt. Da alles in Exact Online erfasst wird, sind Logistik und Finanzverwaltung nahtlos integriert. Dies ermöglicht Planern die Kontrolle über Durchlaufzeiten und die Auswertung von Effizienz und Auslastung.

Kann ich Versandetiketten automatisch drucken?

Ja. Die Lieferanwendung ist mit Versanddienstleistern wie DHL, DPD, GLS, UPS, PostNL und FedEx integriert. Sobald eine Sendung abgeschlossen ist, werden Versandetiketten automatisch gedruckt und Packzettel, CMRs und alle Palettendokumente generiert. Die Integration erfolgt auftragsgesteuert aus dem WMS-System und erfasst die Lieferung in Exact Online. Dies reduziert den manuellen Aufwand an der Packstation und erhöht die Lieferzuverlässigkeit.

Wie lange dauert eine Implementierung und welche Kosten entstehen?

Eine Standardimplementierung inklusive Schulung dauert in der Regel etwa drei Tage. Für individuelle Lösungen erstellen wir Ihnen vorab ein Festpreisangebot, das auf Ihren Prozessen, Integrationen und KPIs basiert. So wissen Sie genau, wie hoch Ihre Investition ausfällt und wann Sie live gehen. KMU beginnen oft mit einem Basispaket und erweitern es später um Funktionen wie den Kommissionierlistengenerator, Analysen oder zusätzliche Produktionsanwendungen.

Was ist der Unterschied zwischen Kommissionierung und Auftragskommissionierung in Exact Online?

Kommissionierung bezeichnet das Zusammenstellen von Artikeln vor Ort. Die Auftragskommissionierung organisiert den Prozess pro Kundenauftrag und unterstützt Workflows mit mehreren Aufträgen sowie die Stapelkommissionierung. Be-Efficient optimiert Laufwege, überprüft Lagerorte und Mengen per Barcode-Scan und ist mit Kommissionierwagen mit LED-Signalen kompatibel. Alle Kommissionierungen werden direkt in Exact Online erfasst, wodurch die Genauigkeit von Lagerbestand und Aufträgen jederzeit gewährleistet ist.

Wie unterstützt Be-Efficient die Bestandsverwaltung in Exact Online?

Sie erhalten Echtzeit-Einblicke, zuverlässige Daten und transparente Prozesse. Nachschubempfehlungen halten die GRIJP-Standorte auf dem neuesten Stand, Bewegungs-Apps vereinfachen die Standortumstrukturierung und die Zykluszählung erhöht die Genauigkeit. Die Zählungen können einfach- oder doppelblind durchgeführt werden. Ergebnisse und Abweichungen werden automatisch in Exact Online erfasst, sodass Ihre Management- und Buchhaltungsteams mit denselben Zahlen arbeiten.

Funktioniert die WMS-Lösung mit mehreren Lagern und Standorten?

Ja. Das Lagerverwaltungssystem unterstützt mehrere Lager, Zonen und Lagerorttypen wie z. B. Schüttgut und Kommissionierlager. Umlagerungen können innerhalb eines Lagers oder zwischen Lagern gebucht werden. Nachschub- und Kommissionierungsregeln lassen sich pro Lager und Artikel konfigurieren. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Standorten oder getrennten Produktions- und Vertriebslagern, die weiterhin eine einheitliche Exact Online-Umgebung nutzen.

Welche Hardware und Scanner benötigen wir?

Die Barcode-Scan-Apps sind mit gängigen Industriescannern, Handscannern und Tablets kompatibel. Für höhere Geschwindigkeit und Genauigkeit empfehlen wir 2D-Scanner. Etikettendrucker, Waagen und Kardex-Shuttles lassen sich ebenfalls anschließen. Falls Sie bereits Hardware besitzen, prüfen wir deren Eignung. Andernfalls stellen wir Ihnen ein passendes Paket zusammen, das auf Ihre Arbeitslast und Ihre Umgebung zugeschnitten ist.

Wie funktionieren Retouren und Qualitätskontrolle im WMS?

Retouren werden über einen transparenten Retourenprozess abgewickelt. Die WMS-Software erfasst Grund, Zustand und Menge. Sie können zwischen Wiederverkauf, Aufarbeitung oder Verschrottung wählen. Qualitätskontrollen, einschließlich Fotoaufnahmen und Kommentarfeldern, können im Warensortierprozess durchgeführt werden. Alle Änderungen werden in Exact Online erfasst, sodass Lagerbestand, Umsatz und Buchhaltung stets synchronisiert sind.

Kann ich eine Verbindung zu Exact Globe oder anderen Plattformen herstellen?

Ja. Be-Efficient unterstützt Exact Online und Exact Globe und lässt sich in E-Commerce-Plattformen wie WooCommerce und Shopify integrieren. Mit dem REST-API-Builder können Sie zusätzliche Integrationen mit externer Software erstellen, beispielsweise für Spediteure, Reporting oder Planung. So bleibt Ihr ERP-System das Herzstück Ihres Unternehmens, während Sie Ihre Logistikprozesse weiter optimieren.

Ist Exact Online WMS für KMU geeignet?

Absolut. Das Lagerverwaltungssystem ist modular aufgebaut und wächst mit Ihrem Unternehmen. Sie beginnen mit den Basis-Apps für Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Auslieferung. Später können Sie Zählfunktionen, Analysen, Produktionsfunktionen oder weitere Integrationen hinzufügen. Das Ergebnis ist eine Lösung, die perfekt zu Ihrem aktuellen Geschäftsmodell passt und für den nächsten Schritt gerüstet ist.

Wie garantieren Sie Leistung und Zuverlässigkeit?

Alle Funktionen werden kontinuierlich und automatisch getestet. Mit jeder neuen Version werden Tausende von Testfällen durchgeführt, um die Funktionsfähigkeit von Scan-Prozessen, Kommissionierungsstrategien und Integrationen sicherzustellen. Durch die direkte Übermittlung von Transaktionen an Exact Online verhindern Sie Dateninkonsistenzen. Auch in Stoßzeiten bleibt die Plattform stabil, sodass Ihre Mitarbeiter ungestört weiterarbeiten und Ihre Kunden ihre Lieferungen pünktlich erhalten.

Welche Einblicke und KPIs erhalte ich als Manager?

Offene Kommissionierlisten, Lieferungen, Nachschubaktionen, Lieferzeiten und Abweichungen werden in einem einzigen Dashboard angezeigt. Mit dem KPI-Designer erstellen Sie individuelle Diagramme, beispielsweise zur Leistung pro Mitarbeiter, zur Fehlerreduzierung pro Prozessschritt oder zur Lieferzeit pro Spediteur. Diese Erkenntnisse unterstützen Sie bei der Optimierung, der Personalplanung und der Rechtfertigung von Investitionen in Lager und Software.

Wie funktionieren Schulungen und die Einführung vor Ort?

Wir schulen Teamleiter und Key-User vor Ort oder online. Die Mitarbeiter lernen, in der richtigen Reihenfolge zu scannen und verstehen, warum Validierungen notwendig sind. Übersichtliche Bildschirme, standardisierte Prozesse und logische Scansequenzen sorgen für eine kurze Einarbeitungszeit. Die Kombination aus Schulung und einem planbaren Workflow gewährleistet zufriedene Kunden und weniger Fehler.

Was passiert bei einem Netzwerkausfall?

Die Anwendungen sind auf einen zuverlässigen Betrieb ausgelegt. Bei einem kurzzeitigen Verbindungsverlust werden die Benutzer benachrichtigt und können den Prozess nach Wiederherstellung der Verbindung sicher fortsetzen. Da Transaktionen in Exact Online erfasst werden, bleiben die ERP-Verwaltungsdaten primär. Wir empfehlen zudem ein stabiles WLAN-Netzwerk im Lager und klare Ausweichverfahren.

Wie starte ich am schnellsten eine Testphase und Implementierung?

Vereinbaren Sie eine kurze Analyse. Wir prüfen Ihre Prozesse, Systeme und Anforderungen und richten eine Testumgebung ein. Anschließend erfolgen Konfiguration, Hardwareprüfung, Integration und Schulung. Innerhalb weniger Tage verfügen Sie über ein einsatzbereites Exact Online WMS und profitieren sofort von gesteigerter Effizienz und weniger Fehlern. Kontaktieren Sie uns gerne für eine Demo oder ein Angebot.

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Bereit, Ihre Lagerprozesse zu beschleunigen?

Zeigen Sie uns in einer kurzen Demo, wie Ihre Prozesse funktionieren. Wir zeigen Ihnen sofort, wo Sie Mehrwert schaffen können und wie schnell Sie live gehen können.

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Offizieller Partner von Exact Online

Exact Online erwähnt uns auf der Produktseite von „Be Efficient“ im Exact App Store. In der Beschreibung des WMS werden wir als Partner ihrer Logistiklösung aufgeführt.