Met mobiele barcode-scanning apps hebben medewerkers overal in het magazijn directe toegang tot het ERP, waaronder SAP Business One. Alle handelingen worden vastgelegd op standaard SAP-documenten, zodat data één bron van waarheid blijft.
Volledige ondersteuning van logistieke én productieprocessen
Ontvangst, inruimen, orderpicken en leveren met scanbevestiging
Koppelingen met hardware en software zoals scanners, weegschalen en printers
Data wordt direct in het ERP opgeslagen – consistent en up-to-date.
Be-Efficient werkt volledig op SAP Business One
ProcesOrderpicken
StapScan locatie → Scan artikel → Bevestig aantal
SKU-A912A-1-03
SKU-B334B-2-12
SKU-C778C-4-02
Wat Be-Efficient toevoegt aan je logistieke processen
Ons WMS dekt alle magazijnprocessen – van goederenontvangst en aanvulling tot orderpicken en levering. Reach-truck chauffeurs ontvangen
verzoeken op hun scanner, orderpickers werken met pick- en leverapps en productie wordt ondersteund met apps voor tijdregistratie en scrap.
Alle data wordt direct opgeslagen in SAP Business One.
Werkt met standaard SAP-documenten
Picklijsten, leveringen en productieorders worden vastgelegd op de SAP-objecten die je organisatie al gebruikt. Betrouwbaar en herkenbaar voor kantoor én magazijn.
Mobiele barcode-scanning
Snel en foutarm werken op de vloer: bevestig artikel, locatie en aantal met een scan. De voorspelbare scanvolgorde helpt fouten te vermijden.
Koppelingen met hardware & software
Integreer met scanners, printers en weegschalen. Koppel waar nodig met webshops en logistieke dienstverleners voor een doorlopende flow.
Automatische testen bij elke release
Een uitgebreide testomgeving voert duizenden checks uit, zodat functionaliteit blijft werken wanneer je update.
Be-Efficient WMS is ontwikkeld samen met ervaren magazijn- en productiemedewerkers. De software is stabiel, betrouwbaar en sluit naadloos aan op SAP Business One. Elke scanactie wordt direct opgeslagen in het ERP, waardoor processen sneller verlopen en fouten tot een minimum worden beperkt.
Be-Efficient WMS is meer dan alleen een magazijnsysteem. Het is een complete oplossing die elk onderdeel van je logistieke proces ondersteunt, met directe integratie in SAP Business One. Waar veel bedrijven nog vertrouwen op handmatige invoer of losse Excel-bestanden, automatiseert Be-Efficient elke stap in het magazijn. Van goederenontvangst tot verzending, en van productie tot voorraadbeheer – alles wordt gescand, bevestigd en direct opgeslagen in het ERP.
Werken met één waarheid in SAP Business One
Een groot voordeel van Be-Efficient is dat het werkt op de standaard SAP-documenten. Alle handelingen in het magazijn worden automatisch verwerkt in SAP Business One, zodat verkoop, inkoop, finance en magazijn met dezelfde data werken. Dit voorkomt fouten, dubbel werk en onnodige vertragingen. Of het nu gaat om inkomende goederen, verplaatsingen of leveringen: elke actie is realtime zichtbaar in SAP. Zo blijft je voorraad altijd actueel en heb je volledige traceerbaarheid binnen je organisatie.
Meer dan 40 gespecialiseerde applicaties
Het systeem bestaat uit meer dan veertig gespecialiseerde applicaties voor logistiek en productie. Denk aan apps voor picken, leveren, aanvullen, tellen en productie-uitgifte. Elke applicatie is ontworpen samen met mensen die dagelijks in een magazijn werken. Daardoor sluiten de workflows naadloos aan op de praktijk. Reachtruckchauffeurs ontvangen bijvoorbeeld automatische verzoeken om grijpvoorraden aan te vullen, terwijl orderpickers direct kunnen leveren via hun mobiele scanner. Ook productiebedrijven profiteren van specifieke apps voor het registreren van tijd, scrap en materiaalverbruik.
Volledige integratie met hardware en software
Be-Efficient WMS is gebouwd om te communiceren met andere systemen. Het koppelt met weegschalen, printers, verpakkingsrobots, Kardex Remstar-shuttles en logistieke dienstverleners zoals DHL, GLS, PostNL en FedEx. Daarnaast is er integratie mogelijk met e-commerceplatformen zoals WooCommerce en Shopify, zodat webshoporders automatisch in SAP Business One worden verwerkt. Dit zorgt voor één soepele keten van order tot verzending, zonder handmatige tussenstappen.
Betrouwbaarheid dankzij automatische testen
Elke update van Be-Efficient wordt grondig getest. In de automatische testomgeving worden duizenden testcases uitgevoerd voordat nieuwe functies beschikbaar komen. Zo ben je verzekerd van stabiele software die blijft werken, ook bij nieuwe releases. Voor magazijnen waar elke minuut telt, is deze betrouwbaarheid cruciaal. Geen onverwachte downtime, geen fouten in leveringen, alleen een systeem waarop je elke dag kunt vertrouwen.
Fouten voorkomen door voorspelbare scanvolgorde
In een magazijn kan één fout veel tijd kosten. Daarom werkt Be-Efficient met een vaste en voorspelbare scanvolgorde. Medewerkers scannen de locatie, het artikel en het aantal in precies de juiste volgorde. Zo weet je zeker dat het juiste artikel op de juiste plek wordt opgeslagen of gepickt. Deze methode fungeert als een tweede paar ogen in het magazijn en zorgt voor drastisch minder voorraadverschillen. Bovendien worden medewerkers sneller ingewerkt, omdat de app intuïtief en consistent werkt.
Voorraadbeheer en inzicht in real-time
Omdat Be-Efficient direct samenwerkt met SAP Business One, heb je altijd realtime inzicht in je voorraad. Je ziet direct hoeveel producten beschikbaar zijn, welke artikelen onderweg zijn en waar in het magazijn ze zich bevinden. Met cycle counting en tussentijdse tellingen blijft de voorraadnauwkeurigheid hoog, zonder dat je het magazijn hoeft stil te leggen voor een inventarisatie. De nauwkeurige data in SAP maakt betere beslissingen mogelijk voor inkoop, productie en planning.
Ontworpen voor groei en flexibiliteit
Be-Efficient groeit mee met je bedrijf. Je kunt klein beginnen met enkele scanflows en later uitbreiden naar een volledige WMS-omgeving met meerdere magazijnen en internationale locaties. Omdat alle data in SAP Business One wordt opgeslagen, blijft de structuur overzichtelijk en schaalbaar. De applicaties zijn eenvoudig te configureren, zodat ze aansluiten op jouw bedrijfsprocessen. Of je nu werkt met één magazijn of een internationaal distributienetwerk, Be-Efficient zorgt voor een stabiele basis.
Partners en ondersteuning
Be-Efficient werkt samen met gespecialiseerde partners voor hardware, labeling en data-analyse. Zo leveren STIMAG en DURANMATIC de scanners en printers, One2ID verzorgt professionele magazijnlabels en Excel Controller biedt ondersteuning bij PowerBI-dashboards op de financiële afdeling. Deze samenwerking zorgt ervoor dat alle onderdelen, van hardware tot rapportage: perfect op elkaar aansluiten.
Direct aan de slag met Be-Efficient
Een nieuwe werkwijze hoeft niet ingewikkeld te zijn. Be-Efficient kan stapsgewijs worden ingevoerd, zodat medewerkers wennen aan de nieuwe scanflows zonder dat processen worden onderbroken. De intuïtieve apps zorgen voor een soepele overgang. Binnen korte tijd merk je het verschil: minder fouten, snellere doorlooptijden en een magazijn dat écht onder controle is.
Wil je zelf ervaren hoe Be-Efficient werkt met SAP Business One? Plan een live demo en ontdek hoe je magazijnprocessen sneller, slimmer en foutloos worden, volledig geïntegreerd in je ERP.
Veelgestelde vragen over Be-Efficient en SAP Business One WMS
Hoe werkt de koppeling tussen Be-Efficient en SAP Business One?
Be-Efficient is volledig geïntegreerd met SAP Business One en maakt gebruik van de standaarddocumenten en objecten binnen het ERP. Dit betekent dat alle data die vanuit het magazijn wordt verzameld, direct en automatisch wordt opgeslagen in SAP Business One, zonder handmatige invoer of dubbele databases. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld een levering scant of een voorraadverplaatsing uitvoert, wordt deze actie direct zichtbaar binnen het ERP. Hierdoor beschikken afdelingen zoals verkoop, inkoop en administratie op elk moment over actuele informatie.
Het voordeel van deze aanpak is dat er geen verschil kan ontstaan tussen wat er fysiek in het magazijn gebeurt en wat er digitaal in het systeem staat. De consistentie van data blijft gewaarborgd en fouten door handmatige invoer worden voorkomen. Be-Efficient zorgt er zo voor dat SAP Business One de enige betrouwbare bron van waarheid blijft, wat de nauwkeurigheid, transparantie en efficiëntie binnen de hele organisatie versterkt.
Wat kan ik allemaal scannen met Be-Efficient WMS?
Be-Efficient ondersteunt het volledige magazijnproces, van de ontvangst van goederen tot de levering aan klanten of productieafdelingen. Via mobiele barcode-scanning kunnen medewerkers onder meer goederenontvangsten, verplaatsingen, voorraadtransacties, orderpickingen en leveringen registreren. Ook processen als aanvulling van grijpvoorraden, voorraadtellingen en het boeken van productie-uitgiftes worden ondersteund.
De kracht van het systeem zit in de vaste en logische scanvolgorde. Medewerkers scannen altijd eerst de locatie, vervolgens het artikel en daarna het aantal. Dit zorgt ervoor dat fouten vrijwel niet meer voorkomen en dat elke handeling direct correct wordt verwerkt in SAP Business One. Door deze consistente werkwijze ontstaat een betrouwbare datastroom en een goed gestructureerd magazijn. De apps zijn bovendien ontworpen voor snelheid, waardoor medewerkers minder handelingen hoeven uit te voeren en de productiviteit stijgt.
Is Be-Efficient geschikt voor productiebedrijven?
Ja, Be-Efficient is niet alleen ontwikkeld voor logistieke magazijnen maar ook voor productieomgevingen. Het systeem bevat specifieke applicaties die productieprocessen ondersteunen. Denk hierbij aan het picken van grondstoffen voor productie, het registreren van materiaalverbruik, het boeken van scrap en het afronden van productieorders. Deze informatie wordt direct opgeslagen in SAP Business One, zodat voorraadstanden, kosten en productiestatussen altijd up-to-date zijn.
Dankzij deze koppeling beschikken productieplanners en magazijnmedewerkers over dezelfde gegevens. Er is geen handmatige overdracht meer nodig, wat tijd bespaart en fouten voorkomt. Daarnaast biedt Be-Efficient inzicht in de gebruikte materialen, de productievoortgang en de actuele voorraad. Door deze transparantie kunnen bedrijven sneller bijsturen wanneer er tekorten of afwijkingen optreden. Dit maakt Be-Efficient tot een waardevolle aanvulling op SAP Business One voor bedrijven met complexe productieprocessen.
Met welke hardware werkt Be-Efficient samen?
Be-Efficient is ontworpen om te integreren met uiteenlopende soorten hardware die in moderne magazijnen en productiefaciliteiten worden gebruikt. Het systeem werkt met barcodescanners, labelprinters, weegschalen en opslag- of orderpicksystemen zoals Kardex Remstar-shuttles. Daarnaast zijn er koppelingen mogelijk met verpakkingsrobots en logistieke dienstverleners voor het automatisch genereren van verzendlabels.
Samen met gespecialiseerde partners zoals STIMAG, DURANMATIC en One2ID zorgt Be-Efficient ervoor dat de hardware perfect wordt afgestemd op de software. Zo kunnen medewerkers altijd snel en foutloos scannen, labels printen of gewichten registreren. De communicatie tussen hardware en software verloopt volledig automatisch en wordt getest bij elke nieuwe release. Hierdoor blijft de werking stabiel, ongeacht de grootte van het magazijn of de hoeveelheid transacties die per dag plaatsvinden.
Hoe helpt Be-Efficient fouten in het magazijn te voorkomen?
Fouten in een magazijn zijn niet alleen kostbaar, ze leiden vaak ook tot vertragingen en frustratie bij klanten en medewerkers. Be-Efficient helpt dit te voorkomen met een vaste, voorspelbare scanvolgorde. Elke medewerker voert dezelfde stappen uit in exact dezelfde volgorde. Door het scannen van locatie, artikel en hoeveelheid wordt elke transactie gecontroleerd voordat deze wordt bevestigd.
Daarnaast fungeert het systeem als een tweede paar ogen. Wanneer een verkeerde locatie of artikelcode wordt gescand, geeft de applicatie direct een melding. Zo kunnen fouten worden gecorrigeerd nog voordat ze invloed hebben op de voorraadadministratie. Omdat alle data automatisch in SAP Business One wordt vastgelegd, zijn er geen handmatige invoerfouten meer. Deze combinatie van automatisering, realtime verificatie en integratie in het ERP zorgt voor een drastische vermindering van voorraadverschillen en een veel hogere leverbetrouwbaarheid.
Wat maakt Be-Efficient anders dan andere WMS-systemen?
Het unieke aan Be-Efficient is dat het niet naast SAP Business One draait, maar er volledig ín is geïntegreerd. In plaats van te werken met een aparte database of complexe koppelingen, gebruikt Be-Efficient de bestaande SAP-structuur. Daardoor blijven alle gegevens binnen hetzelfde ecosysteem en is er geen risico op dubbele invoer of dataverlies.
Daarnaast is het systeem niet ontwikkeld vanuit theoretische modellen, maar samen met ervaren magazijn- en productiemedewerkers. Hierdoor sluit de software perfect aan op de praktijk en is ze direct inzetbaar zonder lange implementatietrajecten. De meer dan veertig beschikbare apps dekken alle logistieke en productieprocessen af, zodat elk bedrijf zijn magazijnprocessen stap voor stap kan digitaliseren. De combinatie van eenvoud, betrouwbaarheid en directe ERP-integratie maakt Be-Efficient tot een oplossing die in de dagelijkse praktijk écht het verschil maakt.
Hoe betrouwbaar is het systeem bij updates of uitbreidingen?
Be-Efficient heeft een geautomatiseerde testomgeving waarin duizenden tests worden uitgevoerd bij elke nieuwe release. Deze testomgeving controleert of alle bestaande functionaliteiten blijven werken en of nieuwe functies correct communiceren met SAP Business One. Dankzij dit proces kunnen updates en uitbreidingen veilig worden uitgerold zonder dat dit invloed heeft op lopende processen in het magazijn.
Voor bedrijven die dagelijks afhankelijk zijn van een goed functionerend WMS is deze betrouwbaarheid cruciaal. Be-Efficient zorgt ervoor dat updates geen risico vormen voor de operatie. Medewerkers kunnen blijven werken terwijl verbeteringen of uitbreidingen worden doorgevoerd. Deze aanpak minimaliseert downtime en garandeert continuïteit in alle processen. Door deze focus op kwaliteit en stabiliteit vertrouwen steeds meer bedrijven op Be-Efficient als fundament voor hun magazijnautomatisering.
Kan ik Be-Efficient stapsgewijs implementeren?
Ja, veel organisaties beginnen met een beperkte set aan scanflows, zoals ontvangst, picken en leveren. Zodra deze processen goed draaien, kan het systeem eenvoudig worden uitgebreid met aanvullende functies zoals replenishment, tellingen of productieondersteuning. De modulaire opbouw van Be-Efficient maakt het mogelijk om stapsgewijs te groeien zonder herimplementatie.
Deze gefaseerde aanpak zorgt ervoor dat medewerkers rustig kunnen wennen aan het systeem en dat de organisatie de investering over meerdere fasen kan spreiden. Omdat de software werkt met standaard SAP Business One-documenten, blijft de integratie intact, ongeacht welke modules later worden toegevoegd. Zo groeit Be-Efficient mee met de behoeften van je bedrijf, of je nu één magazijn hebt of meerdere locaties in binnen- en buitenland.
Werkt Be-Efficient ook met andere ERP-systemen?
Be-Efficient is ontwikkeld voor meerdere ERP-platformen en werkt naast SAP Business One ook met Exact Globe en Exact Online. In alle gevallen blijft de werkwijze hetzelfde: alle data die vanuit het magazijn wordt gegenereerd, wordt rechtstreeks opgeslagen in het ERP-systeem. Daardoor is de administratie altijd actueel en consistent.
Voor bedrijven die meerdere ERP-systemen gebruiken, biedt dit flexibiliteit. Ze kunnen dezelfde WMS-functionaliteit behouden, ongeacht de softwareomgeving. Hierdoor is Be-Efficient interessant voor organisaties die overstappen van Exact naar SAP of omgekeerd, omdat de manier van werken herkenbaar blijft. In elke configuratie blijft het principe overeind: één systeem, één dataset en volledige controle over de magazijnprocessen.
Wat zijn de eerste stappen als ik met Be-Efficient wil starten?
De eerste stap is het plannen van een vrijblijvende live demo. Tijdens deze sessie laat het team van Be-Efficient zien hoe de software werkt binnen SAP Business One en hoe de mobiele scanapplicaties de dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigen. Na de demo kun je kiezen voor een gratis proefperiode van één maand om zelf te ervaren hoe het systeem in jouw omgeving functioneert.
Tijdens deze proefperiode krijg je toegang tot alle kernfunctionaliteiten en ondersteuning bij het testen in een veilige omgeving. Dit geeft een realistisch beeld van de voordelen in snelheid, nauwkeurigheid en gebruiksgemak. Na afloop kan in overleg worden bepaald welke modules het beste passen bij jouw organisatie. Zo begin je altijd met een oplossing die direct aansluit op je processen.
