Exact Online WMS met Be‑Efficient

Koppel je magazijn naadloos aan Exact Online en werk sneller, foutloos en met volledige controle. Be‑Efficient is het Warehouse Management Systeem dat rechtstreeks op Exact Online werkt. Met slimme barcode scanning, real‑time voorraadbeheer en geautomatiseerde picking en order picking til je je logistiek en productie naar het volgende niveau.

Boek een afspraak

Waarom bedrijven voor Be‑Efficient kiezen

✅ Werkt direct op Exact Online
Alle transacties worden in Exact Online vastgelegd. Geen dubbele data, geen synchronisatieproblemen.

✅ Exact Online barcode scanning
Scannen op locatie voorkomt fouten en versnelt iedere stap. Ondersteunt batches en serienummers.

✅ Exact Online picking en order picking
Van single pick tot multi‑order workflows met pickkarren en LED‑ondersteuning.

✅ Volledige grip op voorraad
Real‑time Exact Online voorraadbeheer inclusief aanvullen, verplaatsen en cycle counting.

✅ Koppelingen met vervoerders en webshops
DHL, DPD, GLS, UPS, PostNL en integraties met o.a. WooCommerce en Shopify.

✅ Exact Online productie apps
Picken voor productie, leveren uit productie, tijdregistratie en scrap.

✅ Logistieke consultancy
Procesoptimalisatie, KPI‑dashboards en training op maat.

✅ Snel live
Out‑of‑the‑box implementatie inclusief training in ongeveer 3 dagen. Maatwerk mogelijk met fixed‑price offerte.

Wat is Exact Online WMS met Be Efficient

Be Efficient is een WMS dat volledig binnen Exact Online draait. Niet ernaast en niet als losse schil, maar geïntegreerd in het hart van het ERP. Iedere ontvangst, verplaatsing, telling, pick en levering die op de werkvloer wordt gescand, wordt direct vastgelegd in Exact Online. Inkoop ziet goederenontvangsten meteen binnenkomen en verkoop volgt realtime de status van open orders. Voor medewerkers voelt het snel en logisch. Voor het kantoor is het betrouwbaar en compleet.

Exact Online scanning voor alle magazijnprocessen

Het systeem ondersteunt alle magazijnprocessen, van logistiek tot productie. Met barcode scanning werk je direct in Exact Online en gebruik je de bestaande data als basis. De software werkt met jouw hardware en sluit aan op de inrichting van jouw magazijn.

Order picking wordt ondersteund met slimme pickstrategieën die passen bij jouw manier van werken. Denk aan picken op ouderdom, omzetsnelheid of volume. Het resultaat is een soepel proces waarin nieuwe medewerkers snel productief zijn.

Wat levert het je op

Door te scannen op de plek waar het werk gebeurt, worden artikel, locatie, batch of serienummer en aantallen automatisch gecontroleerd. Dat verlaagt foutkansen aanzienlijk. Tegelijkertijd loopt het proces sneller, van ontvangst tot levering. Pickers maken minder onnodige meters en controles aan de paktafel verlopen automatisch.

Exact Online blijft de enige bron van waarheid. Voorraadstanden en orderstatussen zijn altijd actueel en betrouwbaar. Het systeem is bovendien schaalbaar. Je kunt starten met de basis en later uitbreiden met productie apps, KPI dashboards, API koppelingen of integraties met vervoerders en webshops. Het resultaat is een hogere klanttevredenheid door snellere levertijden, minder fouten en realtime informatie voor sales en service.

Zo werkt het in jouw magazijn

Inkomende goederen

Bij binnenkomst worden goederen gecontroleerd op basis van bestelling of conceptontvangst. Het systeem adviseert vervolgens de beste vervolgstap, bijvoorbeeld direct naar BULK, naar een GRIJP locatie of eerst herlabelen en herpakken. Alles wat wordt gescand, wordt direct geregistreerd in Exact Online.

Inruimen en aanvullen

Pallets worden logisch geplaatst in BULK, zo dicht mogelijk bij de bijbehorende GRIJP locaties. Wanneer voorraad in GRIJP onder een minimum komt, genereert het systeem automatisch aanvulverzoeken. Orders met urgentie krijgen daarbij prioriteit.

Picking en leveren

Picklijsten worden gegenereerd volgens vooraf ingestelde business rules. Medewerkers kunnen single of multi order picking uitvoeren en werken eventueel met pickkarren met LED ondersteuning voor extra zekerheid. Bij levering controleert de paktafel automatisch aantallen en kwaliteit. Verzendlabels, pakbonnen en transportdocumenten worden direct geprint zodra de levering in Exact Online is geboekt.

Tellen, analytics en productie

Cycle counting en jaarlijkse tellingen worden ondersteund, zowel enkelvoudig als dubbel blind. Via analytics krijg je inzicht in open picklijsten, verplaatsingen en leverprestaties. Met de KPI designer bouw je eigen dashboards.

Voor productie zijn er aanvullende apps voor picken voor productie, leveren uit productie, tijdregistratie en scrap. Voorraadmutaties worden daarbij rechtstreeks verwerkt in Exact Online, zodat administratie en werkvloer altijd synchroon lopen.

Direct een demo inplannen

Exact Online barcode scanning en software

Exact Online Barcode Scanning is de versneller in het magazijn. Medewerkers scannen artikel, locatie en hoeveelheid in een logische volgorde zodat elke handeling meteen klopt.

Werkt met gangbare mobiele scanners en tablets
Ondersteunt barcodes op artikelen, locaties en pallets
Slimme validaties voorkomen verkeerde picks en verplaatsingen
In te richten voor batches en serienummers
Out‑of‑the‑box apps voor o.a. artikelinformatie, locatie‑informatie, verplaatsing en tellen

Exact Online Barcode software van Be‑Efficient is gebruiksvriendelijk en robuust. Alles is uitvoerig automatisch getest, zodat je processen blijven draaien, ook wanneer het druk is aan het dok.

Integraties met vervoerders en systemen

Een magazijn staat niet op zichzelf. Daarom zorgt Be Efficient ervoor dat logistiek, e commerce en randapparatuur naadloos met elkaar samenwerken binnen Exact Online. Zo voorkom je losse systemen en dubbele handelingen en blijft je proces overzichtelijk en beheersbaar.

Vervoerders

Integraties met vervoerders zoals DHL, DPD, GLS, UPS, PostNL en FedEx maken het mogelijk om direct vanuit het systeem vervoerstickers aan te maken en zendingen automatisch aan te melden. Zodra een levering wordt geboekt, worden verzendlabels geprint en wordt de zending digitaal voorgemeld bij de vervoerder. Dit voorkomt handmatig invoerwerk in externe portals en verkleint de kans op fouten in adres- of ordergegevens.

E commerce

Voor webshops zoals WooCommerce en Shopify leest het systeem automatisch orders uit de website in. Bestellingen worden direct als verkooporders verwerkt in Exact Online. Na verzending wordt de order bijgewerkt met track en trace informatie, zodat klanten automatisch op de hoogte worden gehouden. Dit zorgt voor een gestroomlijnde orderstroom van webshop tot levering.

Randapparatuur

Ook op de werkvloer worden processen ondersteund door slimme koppelingen. Het systeem kan bijvoorbeeld gewichten uitlezen van aangesloten weegschalen, zodat verzendgegevens automatisch kloppen. Barcode stickers worden rechtstreeks aangestuurd naar labelprinters en inslag- en uitslagopdrachten kunnen worden doorgegeven aan Kardex Remstar shuttles. Hierdoor sluiten fysieke handelingen en digitale registratie perfect op elkaar aan.

API’s en maatwerk

Met de ingebouwde REST API builder en API Runner kunnen maatwerkinterfaces worden ontwikkeld die aansluiten op specifieke business rules. Zo kunnen externe systemen gecontroleerd en veilig gegevens uitwisselen met Exact Online.

Daarnaast zet de document importer gestructureerde orders of bestelbevestigingen, bijvoorbeeld vanuit CSV of spreadsheets, snel om naar transacties in Exact Online. Minder overtypen betekent minder fouten en meer tijd voor kwaliteit en klantcontact.

Direct een demo inplannen

Voorraadbeheer in Exact Online

Be‑Efficient zorgt dat Exact Online voorraadbeheer altijd klopt en actueel is.

Verplaatsingen binnen en tussen magazijnen
Locatie verplaatsing om complete locaties in één keer te verhuizen
Aanvuladviezen met prioriteit voor orders die wachten
Cycle counting en volledige tellingen met voortgangsrapportage
Direct inzicht in artikel‑ en locatieinformatie, open verkooporders en verplaatsingshistorie

Exact Online blijft het hart van je organisatie. Be‑Efficient voegt daar snelheid en nauwkeurigheid op de werkvloer aan toe.

Logistieke consultancy voor Exact Online

Onze Exact Online logistieke consultancy helpt je processen te ontwerpen en te verbeteren.

Intake en analyse van je huidige magazijn en productie
Vertaling van business rules naar pickstrategieën, aanvulregels en telprocedures
KPI‑set en dashboards die sturen op doorloop, foutenreductie en leverbetrouwbaarheid
Training voor magazijnteamleads en key users

Wil je meer uit je magazijn halen of bereid je je voor op groei, dan staat ons team klaar met concrete verbeterplannen en begeleiding bij de uitvoering.

Implementatie en support

Snel live
Kies je voor de out‑of‑the‑box inrichting, dan ben je doorgaans in ongeveer 3 dagen operationeel, inclusief training.

Maatwerk zonder verrassingen
Is er behoefte aan specifieke flows of documenten, dan maken we vooraf een fixed‑price offerte. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

Beheer en doorontwikkeling
Elke release wordt automatisch getest. Nieuwe functionaliteit kan veilig worden uitgerold zonder je operatie te verstoren.

Onze klanten aan het woord.

International Lashing Systems
Wereldwijde speler in vrachtbeveiliging. Werkt met de volledige applicatiesuite.

“Heldere scheiding van verantwoordelijkheden per rol, teamleiders hebben live zicht op voortgang. Installatie en updates verlopen soepel, waardoor het team zich focust op uitleveren in plaats van systemen beheren.”

Handling Company Mijdrecht
Fulfilment en direct mail met SAP Business One en e‑commerce koppelingen.

“Samen met Be‑Efficient zijn processen versimpeld en versneld. Webshoporders stromen foutloos door naar het magazijn, dashboards geven grip op werkvoorraad en performance.”

Vergelijking Exact Online WMS met en zonder Be-Efficient

In één oogopslag het verschil zien in voorraadbeheer, barcode scanning, orderpicken en leverbetrouwbaarheid. Deze vergelijking helpt bij de keuze voor een Exact Online WMS dat past bij jouw organisatie.

Vergelijking met en zonder Be-Efficient op Exact Online
Onderdeel	Zonder Be-Efficient	Met Be-Efficient op Exact Online
Vastleggen van magazijnacties	Handmatig, kans op fouten	Alles via Exact Online Scanning met foutpreventie
Voorraadbetrouwbaarheid	Wisselend	Real-time en consistent in Exact Online
Picking en orderpicken	Papier of basic	Slimme pickstrategieën, multi-order, LED-ondersteuning
Aanvullen GRIJP locaties	Ad hoc	Automatische aanvuladviezen met urgentie
Leveren en verzendlabels	Losse stappen	Geïntegreerd met vervoerders, labels automatisch
Tellen	Tijdrovend	Cycle counting met visuele voortgang
KPI’s en aansturing	Beperkt inzicht	Analytics en KPI designer
Doorlooptijd implementatie	Onvoorspelbaar	Snel live, out-of-the-box of fixed-price maatwerk

Plan een demo Vraag prijsindicatie aan

Prijzen en proefmaand

Je kunt Be‑Efficient een maand gratis proberen om alle functies in jouw omgeving te ervaren. We denken graag mee over de beste samenstelling van apps, koppelingen en dashboards. Maatwerk wordt vooraf begroot en geleverd met een fixed‑price offerte.

Afspraak boeken

Veelgestelde vragen over Exact Online WMS

Wat bedoelen jullie met Be-Efficient werkt op Exact Online

Be-Efficient schrijft alle transacties rechtstreeks weg in Exact Online. Je werkt dus niet met een apart data-eiland of handmatige synchronisaties. Ontvangst, verplaatsing, telling, picking, levering en retouren worden realtime in het ERP verwerkt. Hierdoor is de voorraad up to date en gesynchroniseerd met verkooporders, facturatie en boekhouding. Inkoop, verkoop en management hebben direct inzicht in voortgang en leverbetrouwbaarheid. Het warehouse management systeem werkt als app-laag bovenop Exact Online, zodat je één bron van waarheid behoudt en processen kunt stroomlijnen zonder dubbel werk.

Hoe werkt Exact Online barcode scanning in de praktijk

Medewerkers gebruiken scanners of mobiele devices om artikel, locatie, batch of serienummer en aantal te scannen in een vaste volgorde. De WMS software valideert elke stap en voorkomt fouten bij inruimen, aanvullen, orderpicken en leveren. Je kunt werken met single pick en multi-order workflows. Voorraadbeheer wordt nauwkeurig, omdat verplaatsingen en counts direct in Exact Online staan. In de praktijk merk je vooral meer efficiëntie, minder zoekwerk en een foutloos proces van magazijn tot klant.

Ondersteunen jullie ook productieprocessen

Ja. De Excact Online WMS oplossing bevat productie apps voor picken voor productie, leveren uit productie, tijdregistratie en scrap. Materialen worden geboekt op de juiste productieorders en gereed product komt automatisch beschikbaar in voorraad. Omdat alles in Exact Online wordt vastgelegd, sluiten logistiek en financiële administratie naadloos aan. Dit geeft planners grip op doorlooptijden en maakt rapportages over efficiëntie en benutting mogelijk.

Kan ik labels van vervoerders automatisch printen

Ja. De leverapplicatie koppelt met vervoerders zoals DHL, DPD, GLS, UPS, PostNL en FedEx. Zodra een zending wordt afgesloten, worden verzendlabels automatisch geprint en worden pakbon, CMR en eventuele palletdocumenten aangemaakt. De koppeling werkt ordergestuurd vanuit het WMS systeem en schrijft de levering weg in Exact Online. Dit bespaart handelingen op de paktafel en verhoogt de leverbetrouwbaarheid.

Hoe lang duurt een implementatie en wat kost het

Een out-of-the-box implementatie inclusief training duurt doorgaans ongeveer drie dagen. Voor maatwerk maken we vooraf een fixed-price offerte op basis van jouw processen, integraties en KPI’s. Zo weet je precies wat je investering is en wanneer je live gaat. Het mkb start vaak met een basispakket en breidt daarna uit met functionaliteiten zoals de picklijst generator, analytics of extra productie apps.

Wat is het verschil tussen picking en order picking in Exact Online

Picking is het verzamelen van artikelen op locatie. Order picking richt het proces in per verkooporder en ondersteunt multi-order workflows en batchpicking. Be-Efficient optimaliseert looproutes, controleert locaties en aantallen via barcode scanning en kan werken met pickkarren met LED-signalen. Alle picks worden direct geboekt in Exact Online, waardoor voorraad en orders altijd kloppen.

Hoe helpt Be-Efficient bij voorraadbeheer in Exact Online

Je krijgt realtime inzicht, betrouwbare aantallen en duidelijke processen. Aanvuladviezen houden GRIJP locaties op peil, verplaatsingsapps maken herindelen van locaties eenvoudig en cycle counting verhoogt de nauwkeurigheid. Tellingen kunnen enkelvoudig blind of dubbel blind worden uitgevoerd. Resultaten en afwijkingen worden automatisch in Exact Online vastgelegd, zodat je management en boekhouding werken met dezelfde cijfers.

Werkt de WMS oplossing met meerdere magazijnen en locaties

Ja. Het warehouse management systeem ondersteunt meerdere magazijnen, zones en locatie-types zoals BULK en GRIJP. Verplaatsingen kunnen binnen één magazijn of tussen magazijnen worden geboekt. Regels voor aanvullen en picken zijn per magazijn en per artikel instelbaar. Dit is vooral handig voor bedrijven met meerdere vestigingen of aparte productie- en verkoopmagazijnen die toch één Exact Online omgeving gebruiken.

Welke hardware en scanners hebben we nodig

De barcode scanning apps werken met gangbare industriële scanners, handhelds en tablets. We adviseren 2D-scanners voor snelheid en nauwkeurigheid. Labelprinters, weegschalen en Kardex shuttles kunnen worden gekoppeld. Als je al hardware hebt, beoordelen wij of deze geschikt is. Zo niet, dan leveren we een passend pakket dat past bij jouw belasting en omgeving.

Hoe gaan retouren en kwaliteitscontrole in het WMS

Retouren worden ontvangen via een duidelijke retourflow. De WMS software registreert reden, staat en hoeveelheid. Je kunt kiezen voor herverkoop, refurbish of scrap. Kwaliteitscontroles kunnen in de goederen sortering worden afgedwongen, inclusief fotoregistratie en opmerkingvelden. Alle mutaties worden geboekt in Exact Online zodat voorraad, verkoop en boekhouding gesynchroniseerd blijven.

Kan ik koppelen met Exact Globe of andere platformen

Ja. Be-Efficient ondersteunt Exact Online en Exact Globe en kan integreren met e-commerce platformen zoals WooCommerce en Shopify. Via de REST API builder maak je aanvullende integraties met externe software, bijvoorbeeld voor vervoerders, rapportage of planning. Zo blijft jouw ERP het hart van de organisatie terwijl je logistieke processen verder optimaliseert.

Is de Exact Online WMS geschikt voor mkb bedrijven

Zeker. Het warehouse management systeem is modulair en groeit mee met je organisatie. Je start met de basisapps voor ontvangst, inruimen, picken en leveren. Later voeg je telling, analytics, productie of extra integraties toe. Het resultaat is een oplossing die past bij je huidige bedrijf en klaar is voor de volgende stap.

Hoe borgen jullie performance en betrouwbaarheid

Alle functionaliteiten worden continu automatisch getest. Bij elke release draaien duizenden testcases zodat scanflows, pickstrategieën en integraties blijven werken. Door transacties direct in Exact Online te boeken, voorkom je dat data uit sync raakt. In drukke periodes blijft het platform stabiel, zodat medewerkers kunnen doorwerken en klanten op tijd geleverd krijgen.

Welke inzichten en KPI’s krijg ik als manager

Je ziet openstaande picklijsten, leveringen, aanvulacties, doorlooptijden en afwijkingen in één dashboard. Met de KPI designer maak je eigen grafieken, bijvoorbeeld performance per medewerker, foutenreductie per processtap of levertijd per vervoerder. Deze inzichten helpen bij optimalisatie, personeelsplanning en het onderbouwen van investeringen in magazijn en software.

Hoe verloopt de training en adoptie op de werkvloer

We trainen teamleads en key users op locatie of online. Medewerkers leren scannen in de juiste volgorde en begrijpen waarom validaties nodig zijn. Door duidelijke schermen, vaste processen en logische scansequenties is de leercurve kort. De combinatie van training en een voorspelbare workflow zorgt voor tevreden klanten en minder fouten.

Wat gebeurt er bij een netwerkstoring of uitval

De apps zijn ontworpen voor robuust werken. Mocht een netwerkverbinding tijdelijk wegvallen, dan worden gebruikers hierop gewezen en kan het proces veilig worden hervat zodra de verbinding terug is. Omdat transacties in Exact Online worden vastgelegd, blijft de ERP-administratie leidend. We adviseren daarnaast een stabiel wifi-netwerk in het magazijn en duidelijke fallback-procedures.

Hoe start ik het snelst met een proef en implementatie

Plan een korte inventarisatie. We bekijken je processen, systemen en wensen en zetten een proefomgeving klaar. Daarna volgen configuratie, hardwarecheck, koppelingen en training. Binnen enkele dagen heb je een werkend Exact Online WMS waarmee je direct resultaat ziet in efficiëntie en foutreductie. Neem gerust contact op voor een demo of prijsindicatie.

FAQ generator door MarketingCollega

Klaar om je magazijn te versnellen?

Laat ons in een korte demo zien hoe jouw processen werken. We laten direct zien waar je winst kunt pakken en hoe snel je live kunt gaan.

Boek een gratis demo

—

Officiële partner Exact Online

Exact Online noemt ons op de productpagina van Be Efficient in de Exact App Store. In hun uitleg over het WMS wordt onze naam meegenomen als partner binnen hun logistieke oplossing.

Direct een demo inplannen