Exact Globe WMS met Be‑Efficient

Met Exact Globe WMS en Be‑Efficient breng je magazijn, productie en ERP samen in één solide werkstroom. Alle handelingen op de vloer worden direct vastgelegd in Exact Globe. Voorraad is up‑to‑date, orderstatussen zijn betrouwbaar en teams werken met hetzelfde beeld.

✅ Minder fouten door scannen op de werkplek
✅ Realtime voorraadbeheer over meerdere magazijnen
✅ Snellere orderpicking met slimme workflows

Boek een demo: https://www.be-efficient.net/nl/afspraak-inplannen/
Stel je vraag of vraag een offerte aan: https://www.be-efficient.net/nl/contact/

Voor wie Exact Globe WMS bedoeld is

Exact Globe WMS met Be‑Efficient is geschikt voor handelsbedrijven, productiebedrijven en fulfilment omgevingen die Exact Globe als ERP gebruiken en grip willen op:

meerdere magazijnen en locatie‑types zoals BULK en GRIJP
foutreductie bij ontvangst, verplaatsing, picking en levering
realtime inzicht voor inkoop, verkoop, planning en finance
schaalbare processen die meegroeien met je organisatie

Wat Exact Globe WMS is

Be‑Efficient fungeert als warehouse management systeem boven op Exact Globe. De apps draaien op de werkvloer, de data leeft in je ERP. Iedere ontvangst, verplaatsing, telling, pick of levering wordt direct geboekt in Exact Globe. Daardoor:

zijn voorraadstanden en reserveringen in Exact Globe altijd actueel
sluiten verkooporders strak aan op picklijsten en leveringen
hebben management en finance één bron van waarheid

Wat je merkt op de werkvloer

minder zoekwerk door duidelijke locatie‑ en artikelinformatie op elk mobiel device
minder handwerk door scannen en automatische validaties
minder stilstand doordat labelprinting en documenten meedraaien met de levering
snellere training van nieuwe medewerkers door voorspelbare scanvolgordes

Processen die Exact Globe WMS afdekt

Inkomende goederen

Ontvangst gebeurt op basis van inkooporders of conceptontvangsten. De app controleert aantal en kwaliteit. De goederensortering adviseert vervolgstappen zoals direct naar GRIJP, naar BULK of eerst herlabelen en herpakken. Alles wordt realtime in Exact Globe geboekt.

Inruimen en aanvullen

Pallets worden efficiënt in BULK weggezet, zo dicht mogelijk bij de GRIJP‑locaties. Aanvuladviezen vullen GRIJP automatisch bij vanuit BULK. Urgente adviezen krijgen prioriteit wanneer orders wachten, zodat picklocaties gevuld blijven.

Picking en orderpicking

De picklijstgenerator maakt lijsten volgens jouw regels zoals oudste order eerst, waarde‑optimalisatie of volumegericht. Picking kan single, batch of multi‑order. Optioneel is er ondersteuning voor pickkarren met LED‑signalen. Locaties, artikelen, batches of serienummers en aantallen worden bevestigd via scanning.

Leveren en verzenden

Op de paktafel controleert de leverapplicatie kwaliteit en aantallen. Vervoerderslabels worden automatisch geprint en pakbon, CMR of doosoverzichten komen direct mee zodra de levering in Exact Globe is geboekt.

Retouren en kwaliteitscontrole

Retouren volgen een vaste flow met reden en status. Beslisregels bepalen of de voorraad terug de GRIJP in mag, naar BULK gaat, moet worden herverwerkt of wordt afgeboekt als scrap. De registratie is compleet en terug te vinden in Exact Globe.

Tellen en voorraadcorrecties

Exact Globe WMS ondersteunt cycle counting en volledige tellingen. Enkelvoudig blind of dubbel blind tellen is mogelijk. Voorraadcorrecties worden vastgelegd met reden en herkomst, waardoor audit en analyse eenvoudig zijn.

Productieondersteuning

Voor productie zijn er apps voor picken voor productie, leveren uit productie, tijdregistratie en scrap. Grondstoffen en gereed product lopen via dezelfde betrouwbare scanlogica en Exact Globe wordt direct bijgewerkt.

Barcode scanning en software

Exact Globe WMS werkt met robuuste barcode scanning die is ontworpen voor snelheid en nauwkeurigheid.

ondersteuning voor 1D en 2D barcodes, batches en serienummers
werkt met industriële handhelds en tablets
validaties voorkomen verkeerde picks of verplaatsingen
out‑of‑the‑box apps voor artikel‑ en locatie‑info, verplaatsing, telling en picking
automatische tests per release zodat processen blijven draaien, ook bij piekdrukte

Voorraadbeheer met Exact Globe WMS

verplaatsingen binnen en tussen magazijnen met duidelijke scanvolgordes
locatieverplaatsing om complete locaties in één keer te verhuizen
aanvuladviezen op basis van minimum‑ en maximumniveaus, vraag en urgentie
inzicht in artikelhistorie, open verkooporders en locatiebezetting
realtime synchronisatie met Exact Globe zodat planning, inkoop en sales op dezelfde cijfers sturen

Integraties en ecosysteem

Exact Globe WMS maakt deel uit van een breder ecosysteem zodat processen doorlopen zonder handmatige stappen.

vervoerders: DHL, DPD, GLS, UPS, PostNL en FedEx voor automatische labelaanvraag en printing
e‑commerce: WooCommerce en Shopify voor doorlopende orderstromen
randapparatuur: weegschalen, labelprinters en Kardex Remstar shuttles
REST API builder en runner voor maatwerkinterfaces met externe software
document importer om gestructureerde orders en bevestigingen uit bijvoorbeeld CSV, Excel of PDF om te zetten naar transacties in Exact Globe

Rollen, rechten en controle

rechten tot op app‑niveau zodat medewerkers alleen zien en doen wat past bij hun rol
logging en herkomst van transacties voor audit en verbeterloops
consistente scanvolgordes die variatie verminderen en kwaliteit verhogen

Rapportage, KPI’s en sturing

Exact Globe WMS levert een overzicht met indicatoren zoals open picklijsten, leverprestaties en verplaatsingen. Met de KPI‑designer maak je eigen dashboards. Voorbeelden van stuurinformatie:

orderdoorlooptijd per klant of vervoerder
foutenreductie na implementatie van scanning
aanvulprestaties op GRIJP‑locaties
productivity per ploeg of per medewerker
voorraadnauwkeurigheid en de impact op leverbetrouwbaarheid

Implementatieaanpak

Out‑of‑the‑box implementatie inclusief training is doorgaans binnen drie dagen afgerond. Voor specifieke flows of documentstromen leveren we vooraf een fixed‑price voorstel. Zo weet je wat je krijgt, wanneer je live gaat en wat het kost.

Stappen die we doorlopen:

korte inventarisatie van processen, data en hardware
inrichting van apps en koppelingen met Exact Globe
hardwarecheck en performance test in het magazijn
training van teamleads en key users
gefaseerde go‑live met begeleiding en nazorg

Adoptie en verandermanagement

De gebruikersinterface is helder en consequent. Daardoor is de leercurve kort. Teamleads zien voortgang en kunnen gericht coachen. Voor de organisatie betekent dit:

snellere onboarding van nieuwe medewerkers
minder afhankelijkheid van papieren lijsten of lokale kennis
duidelijke rolverdeling en minder escalaties bij piekdrukte

Rendement en onderbouwing

De businesscase van Exact Globe WMS leunt op vier effecten:

lager foutenpercentage bij ontvangst, picking en levering
kortere doorlooptijden door minder handwerk
hogere voorraadnauwkeurigheid en minder veiligheidsvoorraad
beter benutten van mensen en middelen door realtime sturing

Een eenvoudige rekensom laat vaak al zien dat de besparing op foutkosten en uren de investering snel compenseert. In een demo laten we dit graag zien met jouw data.

Boek een demo: https://www.be-efficient.net/nl/afspraak-inplannen/

Vergelijking Exact Globe WMS met en zonder Be‑Efficient

Vergelijking van magazijnprocessen met en zonder Be‑Efficient op Exact Globe WMS
Onderdeel	Zonder Be‑Efficient	Met Be‑Efficient op Exact Globe WMS
Vastleggen magazijnacties	Handmatig, foutgevoelig	Scanning met validaties (Exact Globe Scanning)
Voorraadbetrouwbaarheid	Wisselend	Realtime en consistent in Exact Globe
Orderpicking	Papier of basic	Slimme pickstrategieën, multi‑order, LED‑ondersteuning
Aanvullen GRIJP locaties	Ad hoc	Automatische aanvuladviezen met urgentie
Verzendlabels	Losse stappen	Geïntegreerd met vervoerders, labels automatisch
Tellen	Tijdrovend	Cycle counting met visuele voortgang
KPI’s en sturing	Beperkt inzicht	Analytics en KPI‑designer
Implementatie	Onvoorspelbaar	Snel live, out‑of‑the‑box of fixed‑price maatwerk

Klantvoorbeelden in het kort

International Lashing Systems
Werkt met de volledige suite. Heldere rolverdeling, realtime zicht voor teamleads en stabiele uitlevering. Het magazijn focust op uitvoeren in plaats van systemen beheren.

Handling Company Mijdrecht
Fulfilment met Exact Globe en e‑commerce integraties. Orders stromen foutloos door, dashboards geven grip en de doorlooptijd is verkort.

Veelgestelde vragen over Exact Globe WMS

Wat is Exact Globe WMS en hoe vult Be‑Efficient het ERP aan

Exact Globe WMS is de combinatie van het ERP Exact Globe met de WMS‑apps van Be‑Efficient. De apps draaien op de werkvloer en registreren elke handeling die medewerkers uitvoeren. Ontvangsten, verplaatsingen, tellingen, picks, leveringen en productieboekingen worden direct in Exact Globe geboekt. Je werkt dus niet met een apart data‑eiland. De administratieve waarheid staat in het ERP en de WMS‑laag zorgt voor snelheid, foutreductie en voorspelbaar werken op de vloer. Hierdoor sluiten planning, inkoop, verkoop en finance zichtbaar beter aan op wat er in het magazijn gebeurt.

Hoe loopt de datastroom tussen magazijn en Exact Globe

Medewerkers scannen op mobiele apparaten. De WMS‑apps valideren artikel, locatie, batch of serienummer en aantallen en sturen de boeking door naar Exact Globe. De boeking is vrijwel direct zichtbaar in de ERP‑schermen. Inkoop ziet ontvangsten, verkoop ziet leverstatus, productie ziet materiaalverbruik en gereed product. Er is geen latere synchronisatie nodig. Dit verkleint de kans op afwijkingen en versnelt besluiten in het kantoor.

Wat betekent dit voor voorraadnauwkeurigheid en reserveringen

Omdat iedere mutatie via Exact Globe WMS wordt gescand en direct geboekt, lopen voorraadstanden, reserveringen en backorders in Exact Globe synchroon met de werkelijkheid op de vloer. Cycle counting en dubbel blind tellingen verhogen de nauwkeurigheid verder. Afwijkingen worden verklaarbaar, waardoor minder veiligheidsvoorraad nodig is en leverbeloften betrouwbaarder worden.

Werkt Exact Globe WMS met meerdere magazijnen en locatie‑types

Ja. Meerdere magazijnen, zones en locatie‑types zoals BULK en GRIJP worden ondersteund. Verplaatsingen kunnen binnen één magazijn of tussen magazijnen plaatsvinden. Aanvulregels zijn per artikel en per magazijn in te richten. Dit geeft controle bij groei naar meerdere vestigingen of bij het scheiden van verkoop‑ en productiemagazijnen.

Hoe richten we pickstrategieën in voor orderpicking

Picklijsten worden aangemaakt volgens je eigen bedrijfsregels. Denk aan oudste order eerst, waarde‑optimalisatie, volumegericht of klantprioriteit. Exact Globe WMS ondersteunt single pick, batch pick en multi‑order pick. In de workflow bevestigt de medewerker locatie, artikel, batch of serienummer en aantal. Optioneel kunnen pickkarren met LED‑signalering worden gekoppeld voor foutarme sortering per bak.

Hoe gaat Exact Globe WMS om met batches en serienummers

Batches en serienummers zijn volledig scanbaar en worden gevalideerd in de app. Bij verplaatsingen, picking en leveringen vraagt de app om de juiste batch of het juiste serienummer. Traceerbaarheid blijft daarmee intact. In Exact Globe zijn de herkomst en bestemming van elke eenheid terug te vinden, wat audits en kwaliteitsonderzoek vereenvoudigt.

Ondersteunt het systeem retouren en kwaliteitscontrole

Ja. Retouren krijgen een eigen flow met reden en status. Je registreert wat er terugkomt en in welke staat. Beslisregels bepalen of de voorraad herverkoopbaar is, herverpakt moet worden of als scrap wordt afgeboekt. Kwaliteitscontroles kunnen verplicht zijn bij ontvangst of sortering. Alle stappen worden geboekt in Exact Globe zodat administratie en voorraad gelijklopen.

Hoe werkt inruimen en aanvullen van GRIJP‑locaties

Na ontvangst adviseert de sortering waar voorraad het beste naartoe kan. Inruimen plaatst pallets efficiënt in BULK. Aanvuladviezen zorgen dat GRIJP‑locaties gevuld blijven. Urgente adviezen verschijnen bovenaan wanneer een verkooporder wacht op een artikel. De chauffeur scant de voorgestelde beweging en de boeking wordt direct uitgevoerd in Exact Globe.

Hoe ondersteunt Exact Globe WMS productieprocessen

Er zijn apps voor picken voor productie, leveren uit productie, tijdregistratie en scrap. Materialen die aan een productieorder worden toegewezen, worden via scanning verbruikt. Gereed product komt beschikbaar in voorraad. Alle mutaties boeken in Exact Globe zodat planning, magazijn en financiële administratie hetzelfde beeld hebben van voortgang en kosten.

Welke vervoerders en documenten worden ondersteund bij leveren

Bij het afsluiten van leveringen kan Exact Globe WMS verzendlabels aanvragen bij onder andere DHL, DPD, GLS, UPS, PostNL en FedEx. Labels worden geprint op de paktafel en documenten zoals pakbon, CMR en doosoverzichten komen mee zodra de levering in Exact Globe is geboekt. Dit verkort de tijd aan het dock en vermindert fouten.

Wat is nodig aan hardware en netwerk

Industriële handhelds of tablets met 2D‑scanners werken het prettigst. Labelprinters, weegschalen en Kardex‑shuttles kunnen worden gekoppeld. Een stabiel wifi‑netwerk in het magazijn is belangrijk. We voeren bij implementatie een korte hardware‑ en dekkingcheck uit, zodat scansnelheid en bereik passen bij de fysieke omgeving.

Werkt Exact Globe WMS bij een tijdelijke netwerkstoring

De apps zijn ontworpen voor robuust werken. Als de verbinding tijdelijk wegvalt, wordt dat helder gecommuniceerd en kan het werk veilig worden hervat zodra de verbinding terug is. Omdat transacties in Exact Globe worden vastgelegd, blijft het ERP leidend. We adviseren daarnaast duidelijke fallback‑procedures voor kritieke processen.

Hoe werkt autorisatie en functiescheiding

Rechten zijn in te stellen tot op app‑niveau. Medewerkers zien alleen de functies die passen bij hun rol, bijvoorbeeld alleen picken of alleen goederen ontvangen. Teamleads kunnen voortgang volgen en waar nodig bijsturen. Logging maakt zichtbaar wie welke handeling heeft uitgevoerd, wat auditing eenvoudiger maakt.

Welke rapportages en KPI’s zijn beschikbaar

Standaard is er inzicht in open picklijsten, leverprestaties, aanvulacties, tellingen en verplaatsingen. Met de KPI‑designer stel je eigen dashboards samen, zoals doorlooptijd per vervoerder, productiviteit per ploeg, foutreductie na invoer van scanning en voorraadnauwkeurigheid. Dit helpt bij dagelijkse sturing en bij besluitvorming over capaciteit en voorraadstrategie.

Hoe werkt cycle counting en hoe kies ik een goede telstrategie

Exact Globe WMS ondersteunt enkelvoudig blind en dubbel blind tellen. Je kunt tellen op basis van ABC‑indeling, op afwijkingen of op vaste frequenties. De app begeleidt de teller, legt afwijkingen vast met reden en verwerkt de correctie direct in Exact Globe. Met rapportages zie je welke locaties structureel afwijken en waar procesverbetering nodig is.

Kunnen we automatisering zoals Kardex Remstar aansluiten

Ja. Exact Globe WMS kan integreren met shuttlesystemen zoals Kardex Remstar. Picks of aanvulopdrachten worden afgestemd met de shuttle. De medewerker scant nog steeds om te bevestigen wat is gepakt. Zo combineer je mechanische snelheid met gegevenskwaliteit in Exact Globe.

Welke integraties zijn er naast vervoerders en shuttles

Naast de standaardkoppelingen met vervoerders zijn er integraties met e‑commerce platforms zoals WooCommerce en Shopify. Met de REST API builder en runner kun je aanvullende koppelingen maken met bijvoorbeeld planningstools, serviceportals of BI‑omgevingen. De document importer helpt om gestructureerde bestanden zoals CSV of Excel snel om te zetten naar transacties.

Hoe ziet een implementatie eruit en hoe lang duurt het

Een out‑of‑the‑box implementatie inclusief training is doorgaans binnen drie dagen gereed. We starten met een korte inventarisatie van processen, data en hardware. Daarna richten we de apps en koppelingen met Exact Globe in. Teamleads en key users krijgen training, gevolgd door go‑live met begeleiding. Voor maatwerk ontvang je vooraf een fixed‑price voorstel zodat planning en kosten helder zijn.

Hoe pakken jullie adoptie en training aan

We beginnen met heldere rolafspraken en een korte, taakgerichte training. De scanvolgorde is bewust voorspelbaar zodat nieuwe medewerkers snel zelfstandig kunnen werken. Teamleads zien voortgang in de apps en kunnen medewerkers gericht ondersteunen. Documentatie en korte instructie‑video’s zijn beschikbaar voor terugkijken.

Wat betekent Exact Globe WMS voor compliance en audit

Elke mutatie heeft een duidelijke herkomst. Je ziet wie wat wanneer heeft gescand en welke validaties zijn toegepast. Retouren en kwaliteitscontroles worden inclusief reden vastgelegd. Omdat alle transacties in Exact Globe staan, is de audittrail compleet. Dit verkleint discussies bij inventarisaties en verbetert de betrouwbaarheid richting klanten en auditors.

Hoe wordt performance geborgd tijdens piekdrukte

Releasekwaliteit wordt bewaakt met automatische tests op alle kritieke flows. De apps zijn geoptimaliseerd voor snelle scans en korte schermwissels. Bij implementatie controleren we netwerkdekking en printercapaciteit. Met dashboards zie je tijdig oplopende wachtrijen bij aanvullen, picking of leveren zodat je kunt bijsturen.

Wat zijn de terugkerende beheertaken

Naast reguliere updates en het toevoegen van nieuwe gebruikers zijn er weinig dagelijkse beheertaken. KPI’s en dashboards vragen soms kleine aanpassingen bij veranderende doelstellingen. Bij groei of nieuwe producten kan het zinvol zijn pickstrategieën of aanvulregels te herzien. We begeleiden die wijzigingen desgewenst.

FAQ generator door MarketingCollega

Volgende stap

Plan een korte sessie waarin we je processen doorlopen en Exact Globe WMS in jouw context laten zien. Je ziet direct wat de winst is op foutreductie, doorlooptijd en inzicht.

Boek je demo: https://www.be-efficient.net/nl/afspraak-inplannen/
Stuur je vraag of vraag een offerte: https://www.be-efficient.net/nl/contact/