Exact Globe WMS met Be‑Efficient

Met Exact Globe WMS en Be‑Efficient breng je magazijn, productie en ERP samen in één solide werkstroom. Alle handelingen op de vloer worden direct vastgelegd in Exact Globe. Voorraad is up‑to‑date, orderstatussen zijn betrouwbaar en teams werken met hetzelfde beeld.

✅ Minder fouten door scannen op de werkplek
✅ Realtime voorraadbeheer over meerdere magazijnen
✅ Snellere orderpicking met slimme workflows

Direct een demo inplannen

Voor wie Exact Globe WMS bedoeld is

Exact Globe WMS met Be Efficient is ontwikkeld voor handelsbedrijven, productiebedrijven en fulfilment omgevingen die werken met Exact Globe als ERP en hun magazijnprocessen beter willen beheersen. Het systeem is met name geschikt voor organisaties die werken met meerdere magazijnen of verschillende locatie types, zoals BULK en GRIJP, en behoefte hebben aan meer structuur en controle.

Bedrijven die fouten willen terugdringen bij ontvangst, verplaatsingen, picking en levering profiteren direct van het werken met barcode scanning en vaste scanvolgordes. Daarnaast biedt het realtime inzicht voor inkoop, verkoop, planning en finance. Voorraadstanden, reserveringen en leverstatussen zijn altijd actueel. Het systeem groeit bovendien mee met de organisatie, doordat processen schaalbaar zijn en eenvoudig uitgebreid kunnen worden.

Wat Exact Globe WMS is

Be Efficient fungeert als warehouse management systeem boven op Exact Globe. De mobiele applicaties draaien op de werkvloer, terwijl alle data direct in het ERP wordt opgeslagen. Iedere ontvangst, verplaatsing, telling, pick of levering wordt meteen geboekt in Exact Globe.

Dat betekent dat voorraadstanden en reserveringen altijd up to date zijn. Verkooporders sluiten naadloos aan op picklijsten en leveringen, zonder handmatige tussenstappen. Management en finance werken met dezelfde gegevens als het magazijn, waardoor er één duidelijke bron van waarheid is binnen de organisatie.

Wat je merkt op de werkvloer

Op de werkvloer vertaalt dit zich naar meer rust en overzicht. Medewerkers zien duidelijke locatie en artikelinformatie op hun mobiele device, waardoor zoekwerk sterk afneemt. Door het scannen van barcodes en automatische controles worden handmatige fouten voorkomen.

Labelprinting en bijbehorende documenten lopen automatisch mee met de levering, waardoor processen niet stilvallen op cruciale momenten. Dankzij de vaste en voorspelbare scanvolgorde kunnen nieuwe medewerkers bovendien snel worden ingewerkt en zijn zij sneller productief.

Direct een demo inplannen

Processen die Exact Globe WMS afdekt

Inkomende goederen

Ontvangst gebeurt op basis van inkooporders of conceptontvangsten. De app controleert aantal en kwaliteit. De goederensortering adviseert vervolgstappen zoals direct naar GRIJP, naar BULK of eerst herlabelen en herpakken. Alles wordt realtime in Exact Globe geboekt.

Inruimen en aanvullen

Pallets worden efficiënt in BULK weggezet, zo dicht mogelijk bij de GRIJP‑locaties. Aanvuladviezen vullen GRIJP automatisch bij vanuit BULK. Urgente adviezen krijgen prioriteit wanneer orders wachten, zodat picklocaties gevuld blijven.

Picking en orderpicking

De picklijstgenerator maakt lijsten volgens jouw regels zoals oudste order eerst, waarde‑optimalisatie of volumegericht. Picking kan single, batch of multi‑order. Optioneel is er ondersteuning voor pickkarren met LED‑signalen. Locaties, artikelen, batches of serienummers en aantallen worden bevestigd via scanning.

Leveren en verzenden

Op de paktafel controleert de leverapplicatie kwaliteit en aantallen. Vervoerderslabels worden automatisch geprint en pakbon, CMR of doosoverzichten komen direct mee zodra de levering in Exact Globe is geboekt.

Retouren en kwaliteitscontrole

Retouren volgen een vaste flow met reden en status. Beslisregels bepalen of de voorraad terug de GRIJP in mag, naar BULK gaat, moet worden herverwerkt of wordt afgeboekt als scrap. De registratie is compleet en terug te vinden in Exact Globe.

Tellen en voorraadcorrecties

Exact Globe WMS ondersteunt cycle counting en volledige tellingen. Enkelvoudig blind of dubbel blind tellen is mogelijk. Voorraadcorrecties worden vastgelegd met reden en herkomst, waardoor audit en analyse eenvoudig zijn.

Productieondersteuning

Voor productie zijn er apps voor picken voor productie, leveren uit productie, tijdregistratie en scrap. Grondstoffen en gereed product lopen via dezelfde betrouwbare scanlogica en Exact Globe wordt direct bijgewerkt.

Direct een demo inplannen

Barcode scanning en software

Exact Globe WMS werkt met robuuste barcode scanning die is ontworpen voor snelheid en nauwkeurigheid op de werkvloer. Het systeem ondersteunt zowel 1D als 2D barcodes en kan werken met batches en serienummers. Daardoor is het geschikt voor omgevingen waar traceerbaarheid en controle belangrijk zijn.

De software draait op industriële handhelds en tablets en sluit aan op bestaande hardware. Door slimme validaties worden verkeerde picks of verplaatsingen direct gesignaleerd. Medewerkers krijgen duidelijke feedback voordat een fout wordt doorgevoerd in het systeem. Standaard zijn er apps beschikbaar voor artikel- en locatie-informatie, verplaatsingen, tellingen en picking. Iedere release wordt automatisch getest, zodat processen blijven draaien, ook tijdens piekdrukte.

Voorraadbeheer met Exact Globe WMS

Voorraadbeheer wordt gestructureerd en voorspelbaar ingericht. Verplaatsingen binnen en tussen magazijnen verlopen via duidelijke scanvolgordes, zodat medewerkers stap voor stap worden begeleid. Complete locaties kunnen in één keer worden verhuisd via locatieverplaatsing, wat tijd bespaart bij herinrichting of optimalisatie van het magazijn.

Het systeem genereert aanvuladviezen op basis van minimum- en maximumniveaus, actuele vraag en urgentie. Daarnaast is er inzicht in artikelhistorie, open verkooporders en locatiebezetting. Omdat alles realtime wordt gesynchroniseerd met Exact Globe, sturen planning, inkoop en sales altijd op dezelfde actuele cijfers.

Integraties en ecosysteem

Exact Globe WMS maakt deel uit van een breder ecosysteem waarin systemen met elkaar samenwerken zonder handmatige tussenstappen. Integraties met vervoerders zoals DHL, DPD, GLS, UPS, PostNL en FedEx zorgen voor automatische labelaanvraag en printing zodra een levering wordt geboekt.

Voor e-commerce omgevingen zoals WooCommerce en Shopify worden orders automatisch ingelezen en bijgewerkt met verzendinformatie. Randapparatuur zoals weegschalen, labelprinters en Kardex Remstar shuttles wordt direct aangestuurd vanuit het systeem, zodat fysieke handelingen en digitale registratie synchroon lopen.

Met de REST API builder en runner kunnen maatwerkinterfaces worden ontwikkeld voor externe software. Daarnaast zet de document importer gestructureerde orders en bevestigingen uit bijvoorbeeld CSV, Excel of PDF eenvoudig om naar transacties in Exact Globe.

Rollen, rechten en controle

Het systeem ondersteunt rechten tot op app-niveau, zodat medewerkers alleen toegang hebben tot functionaliteiten die passen bij hun rol. Dit vergroot overzicht en voorkomt onbedoelde handelingen.

Alle transacties worden gelogd, inclusief herkomst en gebruiker. Dit maakt audits eenvoudiger en biedt input voor procesverbetering. Consistente scanvolgordes verminderen variatie in werkwijze en verhogen de kwaliteit van uitvoering.

Rapportage, KPI’s en sturing

Exact Globe WMS biedt inzicht in indicatoren zoals open picklijsten, leverprestaties en verplaatsingen. Met de KPI-designer kunnen eigen dashboards worden samengesteld die aansluiten op de doelstellingen van de organisatie.

Denk aan stuurinformatie zoals orderdoorlooptijd per klant of vervoerder, foutreductie na implementatie van scanning, aanvulprestaties op GRIJP-locaties, productiviteit per ploeg of medewerker en voorraadnauwkeurigheid in relatie tot leverbetrouwbaarheid. Deze inzichten maken gerichte bijsturing mogelijk.

Implementatieaanpak

De out-of-the-box implementatie inclusief training kan doorgaans binnen drie dagen worden afgerond. Voor specifieke procesflows of documentstromen wordt vooraf een fixed price voorstel opgesteld, zodat duidelijk is wat wordt geleverd, wanneer de livegang plaatsvindt en wat de investering is.

De aanpak start met een korte inventarisatie van processen, data en hardware. Vervolgens worden de apps ingericht en gekoppeld aan Exact Globe. Er vindt een hardwarecheck en performance test plaats in het magazijn, waarna teamleads en key users worden getraind. De livegang verloopt gefaseerd met begeleiding en nazorg.

Adoptie en verandermanagement

De gebruikersinterface is helder en consequent opgebouwd, waardoor de leercurve kort is. Teamleads hebben inzicht in voortgang en kunnen gericht coachen op afwijkingen of verbeterpunten.

Voor de organisatie betekent dit een snellere onboarding van nieuwe medewerkers, minder afhankelijkheid van papieren lijsten of lokale kennis en een duidelijke rolverdeling. Tijdens piekdrukte zorgt dit voor rust en minder escalaties.

Direct een demo inplannen

Rendement en onderbouwing

De businesscase van Exact Globe WMS rust op vier kernpunten. Het foutenpercentage bij ontvangst, picking en levering daalt merkbaar. Door minder handwerk verkorten doorlooptijden. De voorraadnauwkeurigheid stijgt, waardoor veiligheidsvoorraden kunnen worden verlaagd. Daarnaast worden mensen en middelen beter benut dankzij realtime sturing.

In veel gevallen laat een eenvoudige berekening al zien dat besparing op foutkosten en arbeidsuren de investering snel compenseert. In een demo kan dit concreet worden doorgerekend met eigen data.

Vergelijking Exact Globe WMS met en zonder Be‑Efficient

Vergelijking van magazijnprocessen met en zonder Be‑Efficient op Exact Globe WMS
Onderdeel	Zonder Be‑Efficient	Met Be‑Efficient op Exact Globe WMS
Vastleggen magazijnacties	Handmatig, foutgevoelig	Scanning met validaties (Exact Globe Scanning)
Voorraadbetrouwbaarheid	Wisselend	Realtime en consistent in Exact Globe
Orderpicking	Papier of basic	Slimme pickstrategieën, multi‑order, LED‑ondersteuning
Aanvullen GRIJP locaties	Ad hoc	Automatische aanvuladviezen met urgentie
Verzendlabels	Losse stappen	Geïntegreerd met vervoerders, labels automatisch
Tellen	Tijdrovend	Cycle counting met visuele voortgang
KPI’s en sturing	Beperkt inzicht	Analytics en KPI‑designer
Implementatie	Onvoorspelbaar	Snel live, out‑of‑the‑box of fixed‑price maatwerk

Klantvoorbeelden

International Lashing Systems
Werkt met de volledige suite. Heldere rolverdeling, realtime zicht voor teamleads en stabiele uitlevering. Het magazijn focust op uitvoeren in plaats van systemen beheren.

Handling Company Mijdrecht
Fulfilment met Exact Globe en e‑commerce integraties. Orders stromen foutloos door, dashboards geven grip en de doorlooptijd is verkort.

Direct een demo inplannen

Veelgestelde vragen over Exact Globe WMS

Wat is Exact Globe WMS en hoe vult Be‑Efficient het ERP aan

Exact Globe WMS is de combinatie van het ERP Exact Globe met de WMS‑apps van Be‑Efficient. De apps draaien op de werkvloer en registreren elke handeling die medewerkers uitvoeren. Ontvangsten, verplaatsingen, tellingen, picks, leveringen en productieboekingen worden direct in Exact Globe geboekt. Je werkt dus niet met een apart data‑eiland. De administratieve waarheid staat in het ERP en de WMS‑laag zorgt voor snelheid, foutreductie en voorspelbaar werken op de vloer. Hierdoor sluiten planning, inkoop, verkoop en finance zichtbaar beter aan op wat er in het magazijn gebeurt.

Hoe loopt de datastroom tussen magazijn en Exact Globe

Medewerkers scannen op mobiele apparaten. De WMS‑apps valideren artikel, locatie, batch of serienummer en aantallen en sturen de boeking door naar Exact Globe. De boeking is vrijwel direct zichtbaar in de ERP‑schermen. Inkoop ziet ontvangsten, verkoop ziet leverstatus, productie ziet materiaalverbruik en gereed product. Er is geen latere synchronisatie nodig. Dit verkleint de kans op afwijkingen en versnelt besluiten in het kantoor.

Wat betekent dit voor voorraadnauwkeurigheid en reserveringen

Omdat iedere mutatie via Exact Globe WMS wordt gescand en direct geboekt, lopen voorraadstanden, reserveringen en backorders in Exact Globe synchroon met de werkelijkheid op de vloer. Cycle counting en dubbel blind tellingen verhogen de nauwkeurigheid verder. Afwijkingen worden verklaarbaar, waardoor minder veiligheidsvoorraad nodig is en leverbeloften betrouwbaarder worden.

Werkt Exact Globe WMS met meerdere magazijnen en locatie‑types

Ja. Meerdere magazijnen, zones en locatie‑types zoals BULK en GRIJP worden ondersteund. Verplaatsingen kunnen binnen één magazijn of tussen magazijnen plaatsvinden. Aanvulregels zijn per artikel en per magazijn in te richten. Dit geeft controle bij groei naar meerdere vestigingen of bij het scheiden van verkoop‑ en productiemagazijnen.

Hoe richten we pickstrategieën in voor orderpicking

Picklijsten worden aangemaakt volgens je eigen bedrijfsregels. Denk aan oudste order eerst, waarde‑optimalisatie, volumegericht of klantprioriteit. Exact Globe WMS ondersteunt single pick, batch pick en multi‑order pick. In de workflow bevestigt de medewerker locatie, artikel, batch of serienummer en aantal. Optioneel kunnen pickkarren met LED‑signalering worden gekoppeld voor foutarme sortering per bak.

Hoe gaat Exact Globe WMS om met batches en serienummers

Batches en serienummers zijn volledig scanbaar en worden gevalideerd in de app. Bij verplaatsingen, picking en leveringen vraagt de app om de juiste batch of het juiste serienummer. Traceerbaarheid blijft daarmee intact. In Exact Globe zijn de herkomst en bestemming van elke eenheid terug te vinden, wat audits en kwaliteitsonderzoek vereenvoudigt.

Ondersteunt het systeem retouren en kwaliteitscontrole

Ja. Retouren krijgen een eigen flow met reden en status. Je registreert wat er terugkomt en in welke staat. Beslisregels bepalen of de voorraad herverkoopbaar is, herverpakt moet worden of als scrap wordt afgeboekt. Kwaliteitscontroles kunnen verplicht zijn bij ontvangst of sortering. Alle stappen worden geboekt in Exact Globe zodat administratie en voorraad gelijklopen.

Hoe werkt inruimen en aanvullen van GRIJP‑locaties

Na ontvangst adviseert de sortering waar voorraad het beste naartoe kan. Inruimen plaatst pallets efficiënt in BULK. Aanvuladviezen zorgen dat GRIJP‑locaties gevuld blijven. Urgente adviezen verschijnen bovenaan wanneer een verkooporder wacht op een artikel. De chauffeur scant de voorgestelde beweging en de boeking wordt direct uitgevoerd in Exact Globe.

Hoe ondersteunt Exact Globe WMS productieprocessen

Er zijn apps voor picken voor productie, leveren uit productie, tijdregistratie en scrap. Materialen die aan een productieorder worden toegewezen, worden via scanning verbruikt. Gereed product komt beschikbaar in voorraad. Alle mutaties boeken in Exact Globe zodat planning, magazijn en financiële administratie hetzelfde beeld hebben van voortgang en kosten.

Welke vervoerders en documenten worden ondersteund bij leveren

Bij het afsluiten van leveringen kan Exact Globe WMS verzendlabels aanvragen bij onder andere DHL, DPD, GLS, UPS, PostNL en FedEx. Labels worden geprint op de paktafel en documenten zoals pakbon, CMR en doosoverzichten komen mee zodra de levering in Exact Globe is geboekt. Dit verkort de tijd aan het dock en vermindert fouten.

Wat is nodig aan hardware en netwerk

Industriële handhelds of tablets met 2D‑scanners werken het prettigst. Labelprinters, weegschalen en Kardex‑shuttles kunnen worden gekoppeld. Een stabiel wifi‑netwerk in het magazijn is belangrijk. We voeren bij implementatie een korte hardware‑ en dekkingcheck uit, zodat scansnelheid en bereik passen bij de fysieke omgeving.

Werkt Exact Globe WMS bij een tijdelijke netwerkstoring

De apps zijn ontworpen voor robuust werken. Als de verbinding tijdelijk wegvalt, wordt dat helder gecommuniceerd en kan het werk veilig worden hervat zodra de verbinding terug is. Omdat transacties in Exact Globe worden vastgelegd, blijft het ERP leidend. We adviseren daarnaast duidelijke fallback‑procedures voor kritieke processen.

Hoe werkt autorisatie en functiescheiding

Rechten zijn in te stellen tot op app‑niveau. Medewerkers zien alleen de functies die passen bij hun rol, bijvoorbeeld alleen picken of alleen goederen ontvangen. Teamleads kunnen voortgang volgen en waar nodig bijsturen. Logging maakt zichtbaar wie welke handeling heeft uitgevoerd, wat auditing eenvoudiger maakt.

Welke rapportages en KPI’s zijn beschikbaar

Standaard is er inzicht in open picklijsten, leverprestaties, aanvulacties, tellingen en verplaatsingen. Met de KPI‑designer stel je eigen dashboards samen, zoals doorlooptijd per vervoerder, productiviteit per ploeg, foutreductie na invoer van scanning en voorraadnauwkeurigheid. Dit helpt bij dagelijkse sturing en bij besluitvorming over capaciteit en voorraadstrategie.

Hoe werkt cycle counting en hoe kies ik een goede telstrategie

Exact Globe WMS ondersteunt enkelvoudig blind en dubbel blind tellen. Je kunt tellen op basis van ABC‑indeling, op afwijkingen of op vaste frequenties. De app begeleidt de teller, legt afwijkingen vast met reden en verwerkt de correctie direct in Exact Globe. Met rapportages zie je welke locaties structureel afwijken en waar procesverbetering nodig is.

Kunnen we automatisering zoals Kardex Remstar aansluiten

Ja. Exact Globe WMS kan integreren met shuttlesystemen zoals Kardex Remstar. Picks of aanvulopdrachten worden afgestemd met de shuttle. De medewerker scant nog steeds om te bevestigen wat is gepakt. Zo combineer je mechanische snelheid met gegevenskwaliteit in Exact Globe.

Welke integraties zijn er naast vervoerders en shuttles

Naast de standaardkoppelingen met vervoerders zijn er integraties met e‑commerce platforms zoals WooCommerce en Shopify. Met de REST API builder en runner kun je aanvullende koppelingen maken met bijvoorbeeld planningstools, serviceportals of BI‑omgevingen. De document importer helpt om gestructureerde bestanden zoals CSV of Excel snel om te zetten naar transacties.

Hoe ziet een implementatie eruit en hoe lang duurt het

Een out‑of‑the‑box implementatie inclusief training is doorgaans binnen drie dagen gereed. We starten met een korte inventarisatie van processen, data en hardware. Daarna richten we de apps en koppelingen met Exact Globe in. Teamleads en key users krijgen training, gevolgd door go‑live met begeleiding. Voor maatwerk ontvang je vooraf een fixed‑price voorstel zodat planning en kosten helder zijn.

Hoe pakken jullie adoptie en training aan

We beginnen met heldere rolafspraken en een korte, taakgerichte training. De scanvolgorde is bewust voorspelbaar zodat nieuwe medewerkers snel zelfstandig kunnen werken. Teamleads zien voortgang in de apps en kunnen medewerkers gericht ondersteunen. Documentatie en korte instructie‑video’s zijn beschikbaar voor terugkijken.

Wat betekent Exact Globe WMS voor compliance en audit

Elke mutatie heeft een duidelijke herkomst. Je ziet wie wat wanneer heeft gescand en welke validaties zijn toegepast. Retouren en kwaliteitscontroles worden inclusief reden vastgelegd. Omdat alle transacties in Exact Globe staan, is de audittrail compleet. Dit verkleint discussies bij inventarisaties en verbetert de betrouwbaarheid richting klanten en auditors.

Hoe wordt performance geborgd tijdens piekdrukte

Releasekwaliteit wordt bewaakt met automatische tests op alle kritieke flows. De apps zijn geoptimaliseerd voor snelle scans en korte schermwissels. Bij implementatie controleren we netwerkdekking en printercapaciteit. Met dashboards zie je tijdig oplopende wachtrijen bij aanvullen, picking of leveren zodat je kunt bijsturen.

Wat zijn de terugkerende beheertaken

Naast reguliere updates en het toevoegen van nieuwe gebruikers zijn er weinig dagelijkse beheertaken. KPI’s en dashboards vragen soms kleine aanpassingen bij veranderende doelstellingen. Bij groei of nieuwe producten kan het zinvol zijn pickstrategieën of aanvulregels te herzien. We begeleiden die wijzigingen desgewenst.

FAQ generator door MarketingCollega

Volgende stap

Plan een korte sessie waarin we je processen doorlopen en Exact Globe WMS in jouw context laten zien. Je ziet direct wat de winst is op foutreductie, doorlooptijd en inzicht.

Boek je demo: https://www.be-efficient.net/nl/afspraak-inplannen/
Stuur je vraag of vraag een offerte: https://www.be-efficient.net/nl/contact/